Wenn die Profile entsprechend eingerichtet wurden, kann unter „Allgemein > Personal > Personal Schnellerfassung" die Maske aufgerufen werden oder in der Personalübersicht über die Programmbutton „Öffnen / Neu" gestartet werden.

Haben Sie mehrere Profile angelegt, werden Sie beim Aufruf entsprechend abgefragt.

Nach Bestätigung mit OK öffnet sich die Schnellerfassungsmaske. Klicken Sie auf „Neu", um Daten zu erfassen.

Beispiel:

Die Personalnummer wird gemäß Nummernkreis (in Abhängigkeit mit der Anmeldung Geschäftsstelle Ja/Nein) vergeben.

Wohnsitz 1 ist automatisch auch die Postadresse.

Mit dem Button „Arbeitsvertrag" gelangen Sie in die Kontakterfassung. Hier muss eine entsprechende

Vorlage für den Arbeitsvertrag erstellt werden. Als Textmarken können alle verfügbaren für den Bereich Personalübersicht verwendet werden. Die Textmarken des Arbeitsvertrages funktionieren an dieser Stelle nicht.

Die Kontaktart „AV", mit der der Kontakt vorbelegt wird, muss unter Datei > Stammdaten > Stammdatentabellen > Kontakte > Kontaktarten vorhanden sein bzw. muss angelegt werden:

Bitte beachten Sie, dass einige Daten erst beim Speichern des Datensatzes gefüllt werden bzw. wenn die Referenzfelder für die Erfüllung der Bedingung(en) bei der Vorbelegung gefüllt sind. In der Schnellerfassung wird eine Dublettenprüfung durchgeführt. Die Logik orientiert sich an der bereits im Personalstamm implementierten Dublettenprüfung. Bei der Dublettenprüfung erfolgt eine Kontrolle auf die Felder „Personalnachname, Personalvorname, Geburtsdatum, Geburtsort".

In der Schnellerfassung können Eingaben über den Button Abbrechen auch abgebrochen werden. Dabei kann unterschieden werden, ob man die Erfassung abbrechen möchte (welches bei Erstanlage allerdings nicht möglich ist), oder den Datensatz löschen (welches bei aktiven Mitarbeitern nicht geht, sondern nur bei Bewerbern).

! Aus programmtechnischen Gründen ist es hier nicht möglich, bestimmte Bereiche beim Abbrechen zu berücksichtigen. Beispiele:

• Hinterlegung eines Bildes

• Bei Eintrag eines Berufes (in Eingestellt als) wird in das Feld Personal.Einstberuf ein Datensatz in der Tabelle PersBer erzeugt. Bei Abbruch wird Personal.Einstberuf zurückgesetzt, der Beruf wird aber nicht aus der PersBer gelöscht

• Bei Eingabe eines Austrittsdatums kann eine Befristung in die PERSONAL_BEFR eingetragen werden. Beim Abbruch wird das Austrittsdatum zurückgesetzt, der Datensatz in der PERSONAL_BEFR aber nicht gelöscht

Über den Punkt „Adressen-Import" unter Allgemein > Kunden besteht die Möglichkeit, Adressen als Interessenten in zvoove (für Gebäudedienstleister) zu importieren. Die Quelldatei muss eine Excel-Tabelle sein und diese Tabelle muss einen von zvoove vorgegebenen Aufbau haben. Unsere Hotline kann Ihnen eine Musterdatei auf Anfrage zu Verfügung stellen.

Bei „Übernahme aus Excel-Tabelle" können Sie die Quelldatei auswählen und über „Nummernkreis aus" definieren Sie, aus welcher Quelle die Interessentennummern vergeben werden sollen. Über den Button „Prüflauf" können Sie testen, ob die Daten verarbeitet werden können, mit „Übernahme starten" kann die eigentliche Übernahme durchgeführt werden.

Nach erfolgreicher Übernahme finden Sie die Adress-Daten als Interessenten in der Akquisition wieder.

Folgende Dinge sind zwingend bei einer Datenrücksicherung zu beachten, wenn zvoove Payroll eingesetzt wird:

1. ELStAM

Mitarbeiter sind ggf. bei ELStAM an- bzw. abgemeldet worden. Die Verarbeitung hat aber noch nicht vollständig in zvoove Payroll stattgefunden, da die Rückmeldungen noch nicht verarbeitet wurden.

1. ELSTER

Bereits versendete Lohnsteuerbescheinigungen, bei denen noch nicht das Transferticket rückbestätigt wurde.

1. DEÜV

Meldungen sind an die Annahmestelle geschickt worden, wurden aber noch nicht von der Annahmestelle rückbestätigt.

In diesen Fällen ist grundsätzlich mit der Abteilung zvoove Payroll Support Rücksprache zu halten, bevor die Datenrücksicherung durchgeführt wird.

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