Das Programm zvoove (für Gebäudedienstleister) wird über das entsprechende Symbol auf dem Desktop

(Windows ® -Benutzeroberfläche) gestartet, das nach der Installation dort abgelegt wurde.

Falls mehrere dieser Symbole auf dem Desktop abgelegt wurden, erkennen Sie an der Bezeichnung „…–Testversion" oder „…–Testmandant" das Testprogramm.

Bei dem Testprogramm handelt es sich um eine unabhängige Datenbank, mit der alle Programmfunktionen ausführlich geprüft werden können, ohne dass es Auswirkungen auf das „Echtsystem" hat.

Ein Doppelklick (schnelles Anklicken mit der linken Maustaste) auf das Symbol startet das Programm. Alternativ können Sie das Symbol auch mit der rechten Maustaste einmal anklicken und aus dem daraufhin erscheinenden Kontextmenü den Menüpunkt „Öffnen" wählen.

Nach erfolgreichem Programmaufruf erscheint der Anmeldedialog. Mit Hilfe dieser sogenannten Dialogbox müssen sich alle Bediener (so werden die Anwender genannt) im Programm anmelden. Informativ wird in dieser Anmeldemaske auch der Versionsstand des Programms angezeigt.

Um sich nun anzumelden muss jeder Bediener sein festgelegtes Namenskürzel im Feld „Kürzel" eintragen. Dies können Initialen oder ein alphanumerischer Wert (bis zu fünf Zeichen) sein. Das Kürzel wurde zuvor vom Administrator festgelegt.

Nach betätigen der Tabulator-Taste (TAB) erscheint im Feld "Bediener-Name" automatisch der Name des Bedieners.

Die Tabulator-Taste gehört übrigens zu den wichtigsten Tasten bei der Verwendung von zvoove (für

Gebäudedienstleister). Sie benötigen diese Taste immer für die Bestätigung bestimmter Eingaben. Die Enter-Taste dagegen steht meistens für OK; damit können Bildschirmmasken bzw. Fenster geschlossen werden.

Da zvoove (für Gebäudedienstleister) und die dahinterstehende Datenbank grundsätzlich mehrmandantenund geschäftsstellenfähig ist (d.h., dass die Daten rechtlich selbständiger Unternehmen sowie deren rechtlich unselbständiger Niederlassungen getrennt voneinander verwaltet werden können), steht der Cursor (die Eingabemarke) nun im Feld „Firma/Mandant". Hier muss die Nummer der Firma (sprich des Mandanten) eingegeben werden, die nachfolgend bearbeitet werden soll. Die Firmennummer wurde während der Installation festgelegt. Solange Sie nur einen einzigen Mandanten bearbeiten, lautet die Firmennummer üblicherweise 1. Bitte geben Sie die Firmennummer immer ohne führende Null ein, da sonst die Mandanten-Datenbank nicht erkannt wird.

Nach Eingabe der Firmennummer und Bestätigung durch die TAB-Taste erscheint im Feld

„Mandant-Name" automatisch die Bezeichnung der gewählten Firma. Die Begriffe Firma und Mandant sind synonym zu verstehen.

Wenn diese Firma organisatorisch in mehrere Niederlassungen / Filialen unterteilt ist, können Sie im Feld „Geschäftsstelle" die Nummer der gewünschten Geschäftsstelle eintragen, die Sie bearbeiten möchten. Auch hier sind die Begriffe Geschäftsstelle und Filiale synonym zu verstehen. Auch diese Eingabe muss mit der TAB-Taste bestätigt werden. Daraufhin erscheint automatisch die Bezeichnung der gewählten Filiale.

Die Nummern der bei der letzten Anmeldung verwendeten Firma und ggf. Filiale werden beim jeweils nächsten Programmstart wieder vorgeschlagen, was zukünftig die Eingaben erspart. Insbesondere dann, wenn ohnehin nur eine Firma bzw. Filiale verwaltet wird.

Abschließend geben Sie ein Passwort ein, sofern für Ihr Kürzel ein Passwort hinterlegt wurde.

Ansonsten kann dieses Feld frei bleiben.

Bei diesem Passwort handelt es sich um ein persönliches (maximal 8-stelliges) Kennwort, dass jedem Bediener individuell zugeordnet werden kann.

Schließen Sie den Anmeldedialog mit einem Klick auf den Button (die Schaltfläche) „Anmelden" ab.

Daraufhin nimmt das Programm die Anmeldung auf der Datenbank vor.

Sollte jetzt eine Fehlermeldung „Falsches Passwort" erscheinen, prüfen Sie bitte zunächst, ob die

Feststelltaste für die Großschreibung aktiviert ist. Die Passworteingabe im zvoove (für

Gebäudedienstleister) ist nämlich „case sensitive", d.h. Groß- und Kleinschreibung wird unterschieden. Sollte das nicht zum Erfolg führen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator, der für die Vergabe der Passwörter zuständig ist.

Woher kennt zvoove (für Gebäudedienstleister) die Bediener-Kürzel, die Firmennummer und das Passwort?

Diese Informationen müssen natürlich vorher festgelegt worden sein. Die Festlegung obliegt dem Systemadministrator/-verwalter (EDV-Beauftragter). Für diesen steht das vordefinierte Kürzel SYS fest, das nachfolgend beschrieben wird.