Über den Menüpunkt „Lohnarten ausweisen" (unter Erfassung > Ist-Erfassung) werden für die erfassten Stunden lt. Dienstplan und hinterlegten Fehlzeiten die Lohnarten, die in den personalseitigen bzw.

auftragsbezogenen Konditionstabellen hinterlegt sind, ausgewiesen und für den Bruttolohn-Editor (Fach 10) bereitgestellt.

Im Bereich „Auswahl" können Sie den Monat und das Jahr einstellen sowie die Mitarbeiter auswählen, für die die Lohnarten ausgewiesen werden sollen. Über den gepunkteten Button kommen Sie in die Auswahl der Mitarbeiter.

Sie können ebenfalls nach einer Kostenstelle, einem Disponent bzw. Lohnsachbearbeiter filtern. Das bedeutet, dass zvoove (für Gebäudedienstleister) nur Lohnarten von Mitarbeitern ausweist, die im Personalstamm dem ausgewählten Disponenten zugeordnet sind. (Siehe Fach 4). Außerdem haben Sie die Möglichkeit die Lohnarten für eine Geschäftsstelle auszuweisen. Falls Sie sich mit einer Geschäftsstelle angemeldet haben, wird diese automatisch in das entsprechende Feld eingetragen. Wenn Sie die Ausweisung für alle Daten (ohne Filter-Einschränkung) machen wollen, können Sie direkt auf „Starten" klicken.

Mit dem „Starten"-Button wird die Ausweisung nach Bestätigung einer Sicherheitsabfrage gestartet. Im Bereich „Fortschritt" können Sie sehen, welche Mitarbeiter vorgetragen werden und wie weit der Vortrag fortgeschritten ist.

Die Ausweisung der Lohnarten können Sie über den Button Abbrechen stoppen. Sie erhalten folgende Abfrage, nachdem Sie auf Abbrechen geklickt haben.

Nachdem Sie diese Abfrage mit Ja bestätigt haben, erhalten Sie folgende Meldung.

Durch das Abbrechen der Lohnartenausweisung werden die bereits ermittelten Daten wieder gelöscht und es werden keine Daten in den Bruttolohneditor übergeben.

Nach erfolgreichem Vortrag erscheint eine Informationsmeldung, die Ihnen mitteilt, wie viele Lohnarten vorgetragen wurden.

Es kann ebenfalls vorkommen, dass Sie nach dem Ausweisen der Lohnarten folgende Meldung erhalten.

Wenn Sie diese Meldung nach dem Ausweisen der Lohnarten erhalten, konnte das Programm entweder Lohnarten nicht ausweisen oder Lohnarten nur mit Warnungen ausweisen. Wenn Sie die Abfrage mit „Ja" bestätigen, gelangen Sie in die Ansicht des Protokolls.

Hier wird Ihnen nun detailliert aufgeführt, aus welchen Gründen Lohnarten gar nicht oder nur mit Warnhinweis ausgewiesen wurden.

Über „Schließen" können Sie entweder die Ausweisung verlassen oder bei laufender Ausweisung diese abbrechen. Es erscheint dann, wenn Sie die erste Warnung mit „Ja" beantworten, eine zweite Meldung, die besagt, dass das Ausweisen vom Bediener abgebrochen wurde.

Sobald lohnrelevante Änderungen in zvoove (für Gebäudedienstleister) vorgenommen werden, ist es notwendig eine neue Ausweisung der Lohnarten in dem Abrechnungsmonat durchzuführen, damit die Lohnarten auch zu dem Ergebnis der Änderungen passen.

Folgende Änderungen werden hierzu geprüft und erzwingen vor der Lohnübergabe eine Neuausweisung der Lohnarten:

• Ist-Werte (Stunden / Uhrzeiten)

• Einsatzbezogene Fehlzeiten

• Manuelle Lohnarten

• Übergreifende Fehlzeiten

Vor der Lohnübergabe in zvoove (für Gebäudedienstleister) wird geprüft ob es zu dem betreffenden Abrechnungsmonat bereits lohnrelevante Anpassungen nach der letzten Lohnartenausweisung gegeben hat.

Ist das der Fall erscheint folgende Hinweismeldung.

Bestätigen Sie diesen Hinweis bitte mit Klick auf den Button "Ja" um eine neue Ausweisung der Lohnarten zu starten. Solange diese nicht erfolgt ist kann keine Lohnübergabe für diesen Abrechnungsmonat erfolgen.

Diese Prüfung kann auch manuell über den Button Prüfung auf Änderungen angestoßen und eingesehen werden.

Falls vor der Lohnübergabe bei einigen Mitarbeitern noch Änderungen erfolgt sind, die eine

Neuausweisung der Lohnarten benötigen, können nun trotzdem schon mal die anderen Lohnarten von vollständig ausgewiesenen Mitarbeitern an die Lohnschnittstelle übergeben werden. Anschließend muss dann nur noch die Ausweisung der geänderten Mitarbeiter erfolgen und nachträglich übergeben werden.