1.3. Personal
Mit dieser Auswertung haben Sie die Möglichkeit, sich die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden (Ist-Stunden) auf der Grundlage der Ist-Erfassung als Liste pro Mitarbeiter anzusehen bzw. auszudrucken.
Zusätzlich können Sie sich pro Mitarbeiter eine Jahresübersicht mit allen Ist-Stunden und Fehlzeiten aufrufen und ausdrucken lassen. Dieses können Sie über das Setzen der Punkte hinter Stunden, Fehlzeiten und Jahresübersicht steuern.
Nach Eingabe bzw. Auswahl des Mitarbeiters und des Monats werden alle Einsätze (mit Auftragsnummer, Objektnummer und –Bezeichnung) des Mitarbeiters aufgelistet. Für jeden Einsatz werden die geleisteten Stunden oder alternativ die Stunden der eingegebenen Fehlzeiten angezeigt. Über den Button „Drucken" wird eine Liste für den ausgewählten Mitarbeiter erstellt und über „Alle drucken" wird eine Gesamtliste aller Mitarbeiter für den ausgewählten Monat gedruckt.
Dabei ist zu beachten, dass für jeden Mitarbeiter eine neue Seite begonnen wird.
Mit dem Button „Übergabe an MS-Excel" können die Daten auch an Excel übergeben werden.
In dieser Auswertung können Sie sich die Ist-Stunden Ihrer Mitarbeiter je Monat auswerten lassen. Beim Öffnen der Auswertung erhalten Sie folgende Ansicht:
Im oberen Bereich können Sie nach einem Monat und nach Personal-Nr. filtern, festlegen, welche Mitarbeitergruppe ausgewertet werden soll und ob Fehlzeiten mit einbezogen werden sollen. Die Stunden für einsatzbezogene Fehlzeiten werden direkt aus dem Dienstplan ermittelt. Für übergreifende Fehlzeiten werden hingegen die Stunden aus den Arbeitszeiten im Personalstamm herangezogen.
Wenn Sie den Filter nach Ihren Wünschen eingestellt haben, müssen Sie nur noch auf Aufbereiten klicken und das Programm ermittelt die Daten. Je nach Filterung und Größe der Datenbank kann das Aufbereite einige Zeit in Anspruch nehmen.
Sobald die Daten ausgewertet wurden, erhalten Sie nachfolgende Ansicht:
Sie können die Auswertung ausdrucken sowie an Excel übergeben.
Hiermit können alle Einsätze eines bestimmten oder aller Mitarbeiter für einen bestimmten Zeitraum (z. B. Kalenderwoche) angezeigt und ausgedruckt werden.
Die Daten basieren auf den Einteilungen der Mitarbeiter im Auftrag sowie auf eingetragene Planwerte nach Uhrzeit!
In der Mask e kann die Personalnummer eines bestimmten Mitarbeiters eingegeben/ausgewählt werden. Bleibt das Feld frei, werden die Daten aller aktiven Mitarbeiter durchsucht (die Aufbereitung der Daten dauert entsprechend länger).
Dann geben Sie noch einen Zeitraum ein. Die Voreinstellung geht davon aus, dass immer eine komplette Kalenderwoche gemeint ist (KW=von). Das bedeutet, dass lediglich ein „von-Datum" eingegeben werden muss. Das „Bis-Datum" und die Kalenderwoche ermittelt zvoove (für Gebäudedienstleister) dann automatisch.
Soll der Einsatzplan über eine Kalenderwoche hinausgehen, muss das Häkchen „KW = von" deaktiviert werden.
Standardmäßig wird pro Mitarbeiter und pro Kalenderwoche ein Blatt ausgedruckt. Wird eine Kopie benötigt, muss das im Feld „Kopien" entsprechend eingetragen werden.
WICHTIG: Der erste Ausdruck (Original) enthält eine Spalte „Fahrzeit", die temporär errechnet wird.
Diese wird auf der Kopie nicht mitgedruckt.
Voraussetzung für diesen Einsatzplan ist, dass bei der Personaleinteilung im Auftrag Sollstunden mit Uhrzeiten hinterlegt sind.
Anhand der Uhrzeiten ermittelt zvoove (für Gebäudedienstleister) dann bei mehreren Einsätzen am Tag die Reihenfolge der Einsätze. Die Zeiten zwischen den Einsätzen werden dann als Fahrzeit ausgewiesen.
Die folgende Abbildung zeigt Ihnen einen Ausdruck eines Einsatzplanes für einen Mitarbeiter:
Die Verdienstliste zeigt Ihnen für einen gewünschten Monat den Bruttolohn Ihrer Mitarbeiter auf Grundlage der im Bruttolohn-Editor ermittelten Lohnarten.
Über die Registerkarten können Sie Aushilfen gesondert betrachten. Die Mitarbeiter, die über der Beitragsobergrenze liegen, werden rot hinterlegt.
Es gibt diverse Filtermöglichkeiten: So kann man die Daten nach einem Disponenten oder Lohnsachbearbeiter filtern und Verdienstgrenzen festlegen. Des Weiteren kann man die Daten an MS-Excel übergeben.
Wenn Sie den Punkt „Fehlzeitenjahresübersicht" aufrufen, wird Ihnen als erstes die folgende, noch leere Maske angezeigt:
Im unteren Bereich haben Sie die Möglichkeit über den Button „Ansichten/Filter" einzustellen, was für Daten Ihnen angezeigt werden sollen.
Es öffnet sich folgende Maske:
Im oberen Bereich können Sie einstellen, ob Sie außer Urlaub auch andere Fehlzeiten ausgewertet haben wollen. Sie können die Häkchen bei „Krankheit", „Unentschuldigt" und/oder „Sonstige Fehlzeiten" setzen. Bitte beachten Sie, dass diese Daten erst in dieser Auswertung zur Verfügung stehen, wenn die Lohnarten-Ausweisung für den entsprechenden Monat gelaufen ist.
Ebenfalls kann eingestellt werden, ob auch ausgeschiedenes Personal angezeigt werden soll.
Im mittleren Bereich können Sie einen Filter auf die Personal-Nr. von-bis, auf eine Objektnummer, auf eine Kostenstelle, auf einen Objektleiter, auf einen Disponenten, auf einen Lohnsachbearbeiter und/oder auf eine Geschäftsstelle setzen.
Im unteren Bereich kann die Darstellung des Urlaubs-Anspruches bzw. der Ansichten beliebig eingestellt werden.
Sobald Sie die Filter entsprechend eingestellt haben, können Sie über den Button „Aufbereiten" die Auswertung mit Daten füllen:
Hier können Sie nun je Personal-Nr. sehen, wieviel Tage Urlaub die Mitarbeiter pro Monat hatten, welchen Anspruch sie haben, wieviel Resturlaub aus dem Vorjahr, wieviel Resturlaub für das oben links gefilterte Jahr, was für ein Anspruch für das Folgejahr hinterlegt ist und ob Korrekturen bzw.
Abgeltungen erfasst wurden.
Im unteren Bereich der Maske haben Sie folgende Button zur Auswahl:
Über diesen Button kann das Urlaubskonto des markierten Mitarbeiters aufgerufen werden.
Über diesen Button kann der Fehlzeitenkalender des markierten Mitarbeiters aufgerufen werden.
Über diesen Button kann die Fehlzeitenmaske des markierten Mitarbeiters aufgerufen (und ggf. bearbeitet) werden.
Über diesen Button kann für einen Ausdruck ein verfügbarer Drucker ausgewählt werden.
Über diesen Button kann die Auswertung gedruckt werden.
Über diesen Button können die Daten an Excel übergeben werden.
Die Mitarbeiterleistungsliste zeigt die tatsächlich gearbeiteten Stunden aller Leistungen eines bestimmten Monats. Voraussetzung ist allerdings, dass Sie diese über den Button „Bonussystem" bei der Arbeitsscheinverwaltung erfasst haben.
Den Monat und das Jahr können Sie frei wählen. Außerdem legen Sie fest, ob die Liste alle Mitarbeiter oder nur einen bestimmten Mitarbeiter enthalten soll.
Über den Button „Drucker einrichten" können Sie einen bestimmten Drucker für die Ausgabe der Mitarbeiterleistungsliste auswählen. Treffen Sie hier keine Wahl, wird der Ausdruck auf dem unter Windows eingestellten Standarddrucker vorgenommen.
Über den Button „Drucken" wird die Ausgabe gestartet. Über „Schließen" verlassen Sie diesen Bereich wieder.
Hier können Sie sich Arbeitsgenehmigungen, Aufenthaltserlaubnisse, Passgültigkeiten und Austritte Ihrer Mitarbeiter über einen dreimonatigen Zeitraum ansehen. Die ersten 3 Registerkarten sind natürlich nur bei ausländischem Personal interessant.
Unter dem Register „Austritte" können Sie nach Disponent aus Personalstamm sowie nach dem Kündigungsgrund filtern.
Mit dieser Auswertung haben Sie die Übersicht über alle Aufträge und deren Zusammenhänge in Verbindung mit den entsprechenden Mitarbeitern.
Sie können sich folgende Bereiche anzeigen lassen: Aufträge ohne Personal , Personal ohne Aufträge, Mitarbeiter mit Fehlzeiten (Krank, Urlaub), Mitarbeiter mit laufender Probezeit, unter- und überbesetzte Aufträge.
Die Daten können datumsbezogen selektiert und zusätzlich sortiert werden. Über „Drucken" lässt sich diese Auswertung zu Papier bringen.
1.3.10. Sanktionsprüfung
Im Programm zvoove (für Gebäudedienstleister) kann für ausgewählte Mitarbeiter eine
Sanktionslistenprüfung durchgeführt werden. Der Abgleich erfolgt über eine von der Europäischen Gemeinschaft bereitgestellte Sanktionsliste. Weitere Rechtliche Hintergründe entnehmen Sie bitte den einschlägigen EU-Verordnungen.
Unter Auswertungen > Personal > Sanktionsprüfung kann, wenn die Berechtigung Personal > Auswertungen > Sanktionsprüfung vorhanden ist, diese Liste aufgerufen werden. Genau wie die Sanktionsprüfung im Personalstamm werden bei dieser Liste die entsprechenden Parameter wie z.B. Vorname oder Nachname auf Terrorgefahr geprüft.
Anders als bei der Prüfung im Personalstamm kann hier auch die Prüfung über alle bzw. mehrere Mitarbeiter erfolgen.
! ACHTUNG: Die Aufbereitung dieser Liste kann je nach Datenmenge etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Während dieser Zeit kann die Performance des Programms beeinträchtigt sein!!!!!
Verschiedene Filtermöglichkeiten sind gegeben, unter anderem die Auswahl der Mitarbeiter über z. Zt. eingesetzt bei (d. h. nur die MA, die zur Zeit beim Kunden X eingesetzt sind), oder Prüfung aller Mitarbeiter bzw. Prüfung der Mitarbeiter, deren letzte Prüfung vor dem xx.xx.xxxx war – jeweils in Abhängigkeit vom Filter z. Zt. eingesetzt bei.
Mit dieser Auswertung können die auslaufenden Sicherheitsbelehrungen der Mitarbeiter eingesehen werden.
Die Auswertung kann im oberen Bereich nach Personalnummer von-bis, Datum von-bis, Geschäftsstelle, Sicherheitsbelehrung, Lohnsachbearbeiter und Disponent gefiltert werden:
Standardmäßig werden nur Mitarbeiter angezeigt, wo im Personalstamm auch eine Sicherheitsbelehrung hinterlegt ist, über die Checkbox können Sie sich aber auch zusätzlich die Mitarbeiter anzeigen lassen, wo keine Belehrung vorhanden ist.
Im unteren Bereich können die Daten an Excel übergeben und damit beliebig gefiltert bzw. ausgedruckt werden. Über „Kontakt öffnen" können Sie sich den dazugehörigen Kontakt aufrufen (falls vorhanden) und über „Sicherheitsbelehrungen" kann der entsprechende Eintrag im Personalstammsatz aufgerufen werden:
