Der Dienstplan ist das zentrale Modul innerhalb von zvoove (für Gebäudedienstleister), mit dem Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter effektiv planen, erfassen und kontrollieren können.

Skizzierte Übersicht

Auftrag – Planung/Mitarbeiter

Dienstplan – Sollerfassung

Dienstplanvortrag, Sollstundenerfassung, Einsatz hinzufügen

Dienstplan – Isterfassung

Iststundenerfassung, Lohnvorschau, Fehlzeitenerfassung

Lohnarten ausweisen

Erfasste Lohnarten vom Dienstplan werden an den Bruttolohneditor übergeben

Bruttolohneditor

Ändern, Löschen, Erfassen von Löhnen

Lohnübergabe

Erfasste Löhne werden an das Lohnprogramm übergeben

Sie erhalten eine visuelle Übersicht über die verschiedenen Einsätze mit den Stunden, Uhrzeiten, Löhnen und den Fehlzeiten.

Eine direkte Auswertung von Soll- und Iststunden ist bereits am Bildschirm gegeben; Sie können diese aber auch in gedruckter Form als Liste erhalten.

Durch die schnelle Erfassung der Iststunden bzw. Istdaten tritt ein deutlicher Rationalisierungseffekt im Bereich der Stundenerfassung ein.

Die einzelnen Module des Dienstplans finden Sie unter dem Reiter „Erfassung":

Hier wird zwischen der „Soll-Erfassung" und der „Ist-Erfassung" unterschieden. Zu den unterschiedlichen Funktionen später mehr.

Damit überhaupt eine Erfassung der Daten möglich wird, müssen mehrere Voraussetzungen gegeben sein:

Grundvoraussetzung ist natürlich, das Sie Ihre Mitarbeiter im Personalstamm angelegt haben (Fach 4/Stammdaten).

Für die automatische Ausweisung von Lohnarten ist es erforderlich, dass im Personalstamm eine sog. Konditionstabelle beim Mitarbeiter hinterlegt ist. In dieser Konditionstabelle wird genau geschlüsselt, welche Lohnarten zu welchen Bedingungen automatisch ausgewiesen werden sollen.

Für eine solche Konditionstabelle sind natürlich Lohnarten nötig (Fach 4 - Stammdaten). Außerdem muss ein Auftrag angelegt sein, auf dem der Mitarbeiter für die Durchführung einer bestimmten Leistung eingesetzt ist (Fach 7 Angebot/Auftrag).

Nur wenn diese Voraussetzungen gegeben sind, kann zvoove (für Gebäudedienstleister) Lohnarten für den Mitarbeiter ausweisen. Damit lassen sich die erfassten Iststunden immer einem bestimmten Objekt innerhalb eines Auftrags zuordnen.
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