Die gesetzliche Änderung zur vorgezogenen Fälligkeit der SV-Beiträge ab dem 01.01.2006 hat auch Auswirkungen auf zvoove (für Gebäudedienstleister). Sie können ab dieser Version die Werte automatisch von zvoove (für Gebäudedienstleister) schätzen lassen.

Bei der Schätzung werden nur SV-pflichtige Lohnarten berücksichtigt sowie Geldwerter Vorteil und EGA.

Über eine Transferdatei werden die Daten (Lohnarten) in die Lohnschnittstelle geschrieben und stehen dann über einen Vortrag im zvoove Payroll zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

Weiterführende Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Beschreibungen für die Software zvoove Payroll.

Hinweis: Diese Schnittstellen-Anbindung funktioniert nur für zvoove Payroll. Wenn Sie ein anderes Lohnpro gramm einsetzen, haben Sie aber die Möglichkeit, eine Liste mit den Schätzwerten für eine Weiterverarbeitung auszudrucken.

Im Menü „Abrechnung > Lohnübergabe" finden Sie ein weiteres Untermenü „Schätzwerte Rentenentlastungsgesetz".

Nach dem Aufruf erhalten Sie folgende Maske:

Klicken Sie dann auf den Button „Schätzwerte erstellen" und Sie erhalten folgende Maske:

Hier können Sie festlegen, ob die Istwerte aus den Sollwerten (Planwerten) vorgegeben und ab welchem Datum diese Daten ermittelt werden sollen.

Im Hintergrund findet eine „virtuelle" Lohnartenausweisung statt. Die Sollwerte werden dabei zu Istwerten und aufgrund dieser Werte werden die Lohnarten ermittelt. Nach dem Vortrag werden die Istdaten wieder gelöscht.

Wenn das Häkchen nicht gesetzt ist, werden nur die festen monatlichen Lohnarten, die Lohnarten aus dem Bruttolohn-Editor und die bereits erfassten Iststunden ermittelt.

Klicken Sie nach der entsprechenden Einstellung auf „Starten" und zvoove (für Gebäudedienstleister) ermittelt die Werte.

Nach erfolgreichem Vortrag erscheint die Meldung:

und nach Bestätigen mit „OK" legt zvoove (für Gebäudedienstleister) in der ersten Maske einen Datensatz an:

Diesen können Sie per Doppelklick oder mit dem „Öffnen"-Button öffnen und sie erhalten folgende Übersicht:

Sie erhalten eine Übersicht über alle Mitarbeiter/Lohnarten sortiert nach der Krankenkasse.

Diese Daten können Sie ausdrucken.

Um die Daten nun in die Schnittstelle zur Weiterverarbeitung für zvoove Payroll zu schreiben, klicken
​

Sie auf den Button „Transferdatei erstellen".

Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, die Sie mit „Ja" beantworten.

Daraufhin erstellt zvoove (für Gebäudedienstleister) die Datei.

Sie erhalten dann eine Informationsmeldung, dass das Erstellen der Datei in dem entsprechenden Pfad erfolgreich war.

Es werden zwei Schnittstellendateien erzeugt: personalschaetz.asc und svschaetz.asc. Von zvoove Payroll verarbeitete Dateien werden in .alt umbenannt.

Nach der Erstellung der Transferdatei werden die letzten drei Felder in der Maske mit dem Datum, der Uhrzeit und dem entsprechenden Bedienerkürzel gefüllt.

HINWEIS: Eine Schätzung, die an die Schnittstelle übergeben wurde, kann nicht mehr gelöscht werden!