Im zvoove (für Gebäudedienstleister) haben Sie die Möglichkeit, automatisch Kostenstellen innerhalb der Kostenstellen-Hierarchie in der zvoove Finance anlegen zu lassen. Des Weiteren können Sie festlegen, wie Kostenstellen von zvoove (für Gebäudedienstleister) automatisch ermittelt werden sollen. Die Stammdaten der Kostenstellen finden Sie unter Datei > Stammdaten > Firmenstruktur > Kostenstellen (als Bediener SYS-Admin).

ACHTUNG 1!!

Erstellen Sie unbedingt eine Datensicherung!!

ACHTUNG 2!!

An alle Kunde n, die bereits ein bestehendes Kostenstellensystem im zvoove (für Gebäudedienstleister) nutzen:

Bevor Sie die automatische Kostenstellenermittlung aktivieren, setzen Sie sich bitte mit unserer Hotline in Verbindung, damit wir anhand Ihrer Datenstruktur prüfen können, ob ein Einsatz dieser Automatik so ohne weiteres möglich ist!!
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1.7.1. Kostenstellensystem (Button Kostenstellen/Hierarchien) So könnte ein mögliches Kostenstellen-System aussehen.

Sofern Sie noch nicht mit Kostenstellen arbeiten bzw. noch keine Kostenstellen angelegt haben, erhalten Sie eine leere Maske.

Die Erstellung eines Kostenstellensystems erfordert einige Vorüberlegungen. Zum Beispiel müssen Sie sich überlegen, auf welche Weise Sie die Kostenstellen gliedern wollen, wie viele Hierarchiestufen Sie benötigen und wie Sie diese Einteilung in ein numerisches System bringen.

Zur Neuanlage einer Kostenstelle klicken Sie zunächst auf den Neu-Button bzw. Sie klicken im Feld auf die rechte Maustaste oder Sie drücken die F4-Taste.

Daraufhin wird folgende Maske eingeblendet, mit der Sie Kostenstellen anlegen können:

HierarchiestufeStufe, zu der Sie die Kostenstelle zuordnen möchten

Kostenstellen-Nr.Nummer der Kostenstelle. Kann frei vergeben werden, jedoch empfiehlt es sich aus Übersichtlichkeitsgründen, eine vorher festgelegte Systematik zu befolgen.

Aktiv/InaktivStandardmäßig sind alle Kostenstelle Aktiv, man kann hierüber aber auch Kostenstellen deaktivieren.

Bezeichnung der KostenstelleFreier Text zur Benennung der Kostenstelle

Erweiterte BezeichnungDie Kostenstelle kann eine erweiterte Bezeichnung erhalten.

Übergeordnete KostenstelleHier legen Sie die übergeordnete Kostenstelle fest.

Bezeichnung des Kst.-VerantwortlichenBei Bedarf kann hier eine Person benannt werden, die für diese Kostenstelle verantwortlich ist (z.B. ein Abteilungsleiter o. ä.).

Anrede Anrede des Kostenstellenverantwortlichen NameName des Kostenstellenverantwortlichen

Über den gleichnamigen Button wird die ausgewählte Kostenstelle gelöscht.

Im oberen Teil der Maske können Sie einen Suchbegriff eingeben und nach Kostenstellen suchen. Mit der F3-Taste können Sie innerhalb des Kostenstellensystems weitersuchen.
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