1) Die Teamleiter führen das Bewerbungsgespräch durch.
a) Bewerber wird nicht eingestellt => Unterlagen gehen an SN zwecks Absage, siehe Punkt 3.3
b) Bewerber wird eingestellt:
2) Soweit noch nicht vorhanden wird das Formular 1802 MA Einstellungsbogen ausgefüllt
3) Die bereits vom Bewerber abgegebenen Unterlagen werden auf dem beiliegenden Formular 1803 MA Bewerber – Neuer Mitarbeiter unter Punkt 3-3i angekreuzt. Die Unterlagen, die noch fehlen, muss der Bewerber spätestens zur Vertragsunterzeichnung mitbringen
4) Punkte 4-6 werden ausgefüllt
5) SK schreibt den Arbeitsvertrag mit der entsprechenden Vorlage im Ordner
„K:\Personalbüro\Arbeitsverträge\Aktuelle Formulare Arbeitsverträge“
6) Der Vertrag wird 2x ausgedruckt und mit allen Unterlagen in der grünen Hülle FiF zur Unterschrift vorgelegt.
7) FiF gibt die Hülle mit den unterschriebenen Verträgen an SK weiter
8) SK bereitet Begrüßungsunterlagen (Zvoove => Kontakt => Brief => Neu) und die Formulare zur Ersteinweisung vor:
· 1811 MA Einweisung 1. Arbeitstag
· 1812 MA Verpflichtung Datenschutz
· 1816 MA Unterweisung Arb.sicherheit
9) SK gibt die Hülle mit den unterschriebenen Verträgen und den restlichen Unterlagen an die Teamleitung weiter
10) Die Teamleitung führt das Vertragsgespräch, der neue Mitarbeiter unterschreibt den Vertrag ebenfalls. Die Unterlagen zum Punkt 3-3i werden überprüft. Immer noch fehlende Unterlagen werden beim Mitarbeiter nochmal nachgefordert.
11) Der neue Mitarbeiter bekommt seine Arbeitskleidung gemäß Punkt 3.6.1
a) Glasreiniger bekommen zusätzlich zum ersten Arbeitstag ihre Arbeitsmaterialien. Der Vorgang ist gleich der Arbeitskleidung.
12) Ein Mitarbeiter, der ein Fahrzeug fahren soll, wird zusätzlich anhand des Formulars 1815 MA Einweisung Firmenfahrzeug eingewiesen.
13) Die Unterlagen gehen komplett vor dem 1. Arbeitstag an PB. Sie erfasst alle Daten und versendet die Meldung an die Sozialversicherung. Die Unterlagen gehen dann in die Personalablage (im Büro Pb im Registraturschrank).
14) Die Unterweisungsunterlagen gehen komplett an SK. Sie scannt die Unterlagen ein und hinterlegt sie im Zvoove in einem Kontakt. Die Unterlagen werden im Ordner „Unterweisungen“ des entsprechenden Jahres abgeheftet.
15) Die Teamleitung schreibt in Zvoove eine Notiz an alle: Neuer Mitarbeiter mit Namen und Bereich/Objekt sowie eine Notiz an FM zur Erstellung des Mitarbeiterausweises
16) Der Mitarbeiter wird in seinem Objekt gemäß Reinigungsplan eingewiesen.