Prozessabläufe
Prozessabläufe für alle Bereiche
Von Fabian1 Autor52 Artikel
Akquise und Vertrieb
Alles zum Thema Angebote und Aufträge
- AngebotsanfragenAnleitung zum Prozess der Anlage einer Angebotsanfrage. Akquise für Neukunden und Bestandskunden.
- KalkulationKalkulation von Angeboten und Ausschreibungen
- AngebotserstellungErfassung des Angebots auf Basis der Kalkulation bis zum Versand
- Angebotserfassung und Versand im ZvooveAnleitung wie man ein Angebot in Zvoove erfasst und versendet
- AuftragserteilungWie Aufträge erteilt werden und was nach Auftragserteilung passiert
- Digitale Arbeitsscheine mit Fortytools
Produktion - Planung und Ausführung
Alles zur Planung aus Ausführung von Aufträgen
- Objektübernahme, Objekteinrichtung VertragsobjekteProzess zur Einrichtung von neuen Objekten oder bei Vertragserweiterungen
- Laufender BetriebAbläufe für den laufenden Betrieb von Vertragsobjekten
- AuftragsendeBeschreibt den Ablauf nach Kündigung von Vertragsobjekten
- Maschinen / Geräte / Werkstatt
- NachunternehmerauftragProzess zur Anforderung und Beauftragung von Nachunternehmern (Subunternehmer)
- Neues Gerät im Gerätestamm anlegenWie und nach welchen Regeln werden neue Geräte erfasst
- Planung G. PetzeuAusdruck der Planung & Arbeitsscheine
Personal
Von Bewerbung über Einstellung bis Kündigung
- BewerberErfassung von Bewerbern bis zum Vorstellungsgespräch
- Vorstellungsgespräch bis Einstellung und OnboardingBewerbungsprozess vom Vorstellungsgespräch bis zu Einstellung und Einarbeitung
- AbsagenProzess zur Bearbeitung von Absagen von Bewerbungen
- Personalakquise - StellenanzeigenErfassung Personalbedarf und Schaltung von Stellenanzeigen
- ArbeitsmaterialProzess zur Ausgabe und Rücknahme von Arbeitsmaterialien und Arbeitskleidung
- VertragsverlängerungenProzess zur Verlängerung von befristeten Arbeitsverträgen
- AbmahnungenProzess zur Festlegung, Erstellung und Erteilung von Abmahnungen
- Kündigung durch den MitarbeiterProzess bei Kündigung eines Arbeitsvertrags durch den Mitarbeiter
- Kündigung durch das UnternehmenProzess bei Kündigung eines Arbeitsvertrages ausgehend vom Unternehmen
- KrankmeldungenEin Mitarbeiter hat sich krankgemeldet, was nun?
Reklamationen
Abläufe bei Reklamationen durch den Kunden
Stundenerfassung
Prozesse im Zusammenhang mit der Rückerfassung von Arbeitszeiten
Faktur
Abläufe zur Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Abrechnung MonatskundenAbrechnung von Monatskunden
- Abrechnung Arbeitsscheine GS1Prozess zur Abrechnung von Arbeitsscheinen der Geschäftsstelle 1
- Abrechnung GS 2Abrechnungsprozess für Geschäftsstelle 2, außer Monatskunden
- WinterdienstAbrechnungsprozess von Winterdienst-Kunden
- AusschreibungenAbrechnungsprozess für Ausschreibungen
- Weiterberechnung von EingangsrechnungenWeiterberechnung von Eingangsrechnungen wie bspw. Subunternehmerrechnungen
- JahresrechnungenAnleitung zur Erstellung von Jahresrechnungen in Zvoove
- GutschriftenProzess zur Erstellung von Gutschriften
- Prüfung SubrechnungenProzess zur Prüfung der Eingangsrechnungen von Nachunternehmern
- Wiederkehrende AufgabenWiederkehrende Aufgaben im Bereich der Rechnungsstellung
Eingangsrechnungen
Prozesse zur Verarbeitung von Eingangsrechnungen
Einkauf
Prozesse im Rahmen der Beschaffung und Verwaltung von Material
Fuhrpark
Alles rund um KFZ, von Kauf über Verwaltung bis Schäden und Instandsetzung
Allgemeine Verwaltung
Allgemeine Aufgaben, die neben dem Tagesgeschäft im kaufmännischen Büro anfallen