1) Anlage der Stammdaten: Zvoove -> Personalübersicht -> unter den Personaldaten auf den Button „Neu“ klicken. Es öffnet sich das Fenster „Personalstamm Bewerber“
2) Nun müssen folgende Angaben in der offenen Maske erfolgen:
· Nachname
· Vorname
· Anrede (voreingestellt ist „Herr“, gegebenenfalls ändern)
· eventuelle Vorsätze/Zusätze und Titel
· Geschäftsstelle (voreingestellt ist „1“, bei Bewerber für NE „2“ einstellen, „4“ für Abteilung WSB, „5“ für Onpoint)
· Straße, Land, PLZ, Ort (Ort wird automatisch anhand der PLZ vergeben)
· Telefonnummer 1, Telefonnummer 2 und Fax: bitte immer in dieser Schreibweise: [VORWAHL]-[REST] (Alle Nummern sind so geschrieben, nur so ist das Suchen möglich)
· E-Mail-Adresse
· Geschlecht („männlich“ ist voreingestellt, eventuell ändern)
· Familienstand (wenn angegeben)
· Geburtsdatum
· Staatsangehörigkeit
3) Auf den Button „OK“ klicken. Jetzt ist der Bewerber angelegt.
1) Unter Kontakte auf den Button „Neu“ klicken. Eine neue Maske öffnet sich. Im Reiter „Allgemein“ folgende Angaben ausfüllen:
· Datum/Uhrzeit: Das Datum der Bewerbung eintragen
· Art: Für Bewerbungen immer „PB“ (Personal Bewerbung)
· Richtung: auf „Eingehend“ ändern
· Thema: Hier nochmals eintragen auf welche Stelle sich beworben wurde.
2) Als nächstes auf den Reiter „Wiedervorlage für…“ klicken.
· Neben dem Button „Hinzufügen“ in das leere Kästchen klicken und das Kürzel der betroffenen Teamleitung einfügen und auf „Hinzufügen“ klicken.
· Unter „Wiedervorlage-Datum“ beim hinzugefügten Teamleiter das „aktuelle Datum + sieben Kalendertage“ hinterlegen, sowie die „Uhrzeit“ auf „8:00“ Uhr setzen.
· Hinter eigenem Namen das Feld „Erledigt“ aktivieren.
3) Bewerbungsunterlagen hinterlegen:
a) Bei Bewerbung per E-Mail die E-Mail aus Outlook importieren und dem Bewerbungskontakt zuweisen, bei Nachfrage „Anhänge als Dateien im Kontakt hinterlegen“ Ja drücken
b) Bei Bewerbung in Papierform Bewerbungsunterlagen einscannen und im Bewerbungskontakt unter Dateien hinterlegen
4) Im Reiter Briefe auf „Neu“ klicken
· In der Liste „Bewerber Rundlauf Deckblatt“ doppelklicken
· Es öffnet sich ein Word-Dokument mit dem Formular 1803 MA Bewerber-Neuer Mitarbeiter, dort oben Rechts die Stelle eintragen, auf die sich beworben wurde. „FS“ und „Auto“ anhaken, soweit bekannt
· Speichern, drucken, schließen
5) Auf den Button „OK“ klicken. Jetzt ist der Kontakt angelegt.
1) Bewerbungsunterlagen vollständig inklusive bis zu diesem Punkt ausgefülltem Formular in eine grüne Hülle geben und zu SN weiterleiten
2) SN sichtet die Bewerbungsunterlagen und vereinbart einen Vorstellungstermin mit dem Bewerber, übergibt sie an den zuständigen Teamleiter
3) SN legt einen neuen Kontakt im Zvoove beim Bewerber mit Art „VT“, Datum = Termin + Uhrzeit Vorstellungstermin und Thema = „VT bei [TEAMLEITER]“