1) Anruf oder Notiz oder sonstige Mitteilung über die Abmahnung kommt durch die Bereichsleiter, Teamleiter oder Geschäftsführung
2) Es wird der Grund und Tag sowie der Mitarbeiter benannt
· Art: „AB“ (Abmahnung)
· Richtung: Ausgehend
· Thema: Abmahnung [Grund in Kurzform]
· Datum: Datum der Abmahnung
4) Über den neuen Kontakt wird ein Brief „Abmahnung“ generiert und der Grund für die Abmahnung manuell ergänzt[FM1]
5) Die Abmahnung wird 2x ausgedruckt und in einer grünen Hülle an FiF ins Fach gelegt zur Unterschrift
6) FiF unterschreibt die Abmahnung und gibt diese an die Teamleiter weiter
7) Die Abmahnung wird dann entweder persönlich an den Mitarbeiter übergeben oder per Post verschickt.
8) die Kopie der Abmahnung wird eingescannt, im Abmahnungskontakt hinterlegt und das Original in der Personalakte abgelegt.
[FM1]Zvoove hat eigens Abmahnungsfunktion, diese nutzen!