1) Jeden Monat wird von SK unter Auswertungen – Erweitert – 1002 Mitarbeiteraustritte für den Folgemonat eine Liste gedruckt mit den Verträgen die auslaufen[FM1] [FM2]
2) Der Ausdruck geht dann in einer grünen Hülle an FiF, er bespricht mit der Teamleitung, ob die Verträge verlängert werden
3) Der Ausdruck kommt dann zurück an SN mit dem Vermerk ja oder nein in der letzten Spalte
4) Personalverträge, die Netphen betreffen, werden FiH per Email mitgeteilt und er schreibt dann eine Mail zurück ob ja oder nein.
5) Bei Verlängerung des Vertrags wird ein neuer Kontakt im Personalstamm angelegt:
· Art: „PV“ (Personalvertrag)
· Thema: Vertragsverlängerung
· Datum: Datum, ab wann die Verlängerung gilt
· Briefe => Neu, passende Vorlage auswählen:
a) Ist der Mitarbeiter erst 1 Jahr im Unternehmen, wird die Befristung um 1 Jahr verlängert (es sei denn, es liegen anderweitige Informationen seitens FiF vor), dazu 1805 MA AV 05 – Verlängerungsabrede nutzen
b) Ist der Mitarbeiter insgesamt bereits 2 Jahre befristet angestellt gewesen, so erfolgt die Übernahme unbefristet mit MA AV 09 Übernahme unbefristet“[FM3]
6) Wenn keine Verlängerung erfolgen soll wird bei den Vorlagen die Datei keine Verlängerung des AV genommen
7) Die Verträge werden dann 2fach gedruckt und in einer grünen Hülle zu FiF gegeben.
8) FiF unterzeichnet dann die Verträge und diese gehen dann wieder an SN zur Versendung per Post. Vorlagen für die Anschreiben sind in Zvoove unter Personalkontakt => Briefe zu finden
[FM1]Überarbeiten
[FM2]SN?
[FM3]Dokument gibt es nicht mehr -> wieder einführen?