Der Prozess beginnt mit der Bedarfsermittlung durch die zuständigen Bereichsleiter oder Teamleiter. Dieser erstellt eine Subunternehmer-Anforderung unter Angabe der Kunden- und Auftragsdaten mithilfe des Formulars 1304 Subunternehmeranforderung.
Das ausgefüllte Formular geht zur Geschäftsführung zur Prüfung und Genehmigung. Diese ergänzt auch den für den Nachunternehmer gültigen Preis und gibt die genehmigte Anforderung an einen Sachbearbeiter zum Versand der Beauftragung.
Der Sachbearbeiter beauftragt den Subunternehmer über das Formular 1306 Subunternehmerauftrag. Hier werden die Auftragsdetails und Preise übertragen, das Dokument als PDF abgespeichert und an den Nachunternehmer per E-Mail geschickt.
In den CC der Auftrags-E-Mail für den Subunternehmer kommen:
alle kaufmännischen Sachbearbeiter
die betroffenen Bereichsleiter, Teamleiter und Vorarbeiter
die Geschäftsführung