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Ausschreibungen

Abrechnungsprozess für Ausschreibungen

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Verfasst von Fabian Maus
Vor über 7 Monaten aktualisiert

0.1.1. Vor Abrechnungsbeginn Projektdatei (> hier <) vorbereiten

0.1.2. Auftragskonditionen unbedingt beachten, Ausschreibung prüfen auf

1) Zahlungsbedingungen (Tage, Skonto, ggf. Abzüge für Baustrom, etc.)

2) Rechnungsempfänger (Auf wen ausstellen, an wen senden?)

3) Abrechnungsvoraussetzungen (Nachweise? Für Stundenarbeiten immer!)

0.1.3. Auftragsstruktur Ausschreibung siehe Dokument „Auftragsanlage Ausschreibung“, Auftragseinstellungen in Zvoove ggf. noch anpassen

0.1.4. Zvoove kann keine kumulierten Abschlagsrechnungen erstellen, sondern nur Einzelabschläge (Erklärung zum Unterschied zwischen den beiden Arten findet man > hier <). Daher ist die Funktion „Mit Abschlägen abrechnen“ in Zvoove nur eingeschränkt nützlich

0.1.5. Abrechnung als Einzelabschläge

1) Alle Leistungen der Ausschreibung auf „Einstellungen/Abrechnung => Abschläge => Diese Leistung mit Abschlägen abrechnen“ stellen

2) Über Einstellungen/Abrechnung => >Abschläge können Abschläge als Beträge oder Prozentual pro Leistung erzeugt werden. Bei LV-Positionen wird „Mit anderen Abschlägen (Pro Objekt) Zusammenführen“ angehakt, bei Nachträgen und Sonderleistungen nicht

3) Genauere Informationen zur Abrechnung von Abschlägen gibt es in der Zvoove Hilfe (F1) im Fach 7 (Angebot/Auftrag), Unterpunkt 1.3.4.5.7 sowie Fach 8 (Faktur), Unterpunkt 1.1.1

0.1.6. Alle Eingangs- und Ausgangsrechnungen zur Ausschreibung werden in der Projektdatei festgehalten

0.1.7. Neue Position anlegen Bezeichnung „1. Abschlag“, im Rechnungstext nochmal „1. Abschlagsrechnung“ schreiben, ggf. Infos zu ausgeführten Arbeiten

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