1) Die Aufnahme des aktuellen Lagerbestands erfolgt monatlich am letzten Montag des Monats oder bei Bedarf durch den Lageristen mit dem Formular „1603 Materialbestellung beim Händler“
2) Aus der vorgegebenen Mindestmenge und dem aktuellen Bestand ergibt sich die
Bestellmenge. Diese trägt der Lagerist ebenfalls in das o. g. Formular ein.
3) Nach erfolgter Aufnahme im Lager wird die Liste zur Bestellung oder Freigabe gegeben:
a) Bei Bedarf an Material, das nicht auf der Liste steht, kommt die Liste zur Freigabe erst an die Geschäftsführung, dann zur Bestellung an den Einkäufer
b) Ansonsten kommt das Formular direkt zum Einkäufer
4) Anschließend erfolgt die eigentliche Bestellung beim auf dem Bestellformular vermerkten Lieferanten. Die Bestellung erfolgt in absteigender Priorität:
a) Über das Bestellportal des Lieferanten
b) Per E-Mail
c) Telefonisch
d) Die Bestellung wird vom Einkäufer, oder einer benannten Vertretung, ausgelöst.
Jeder hat seinen eigenen Zugang zum Onlineportal GVS Ordermanager
5) Es wird nur bei zugelassenen Lieferanten (s. Anlage) bestellt. Ausnahmen erfolgen nur in direkter Absprache mit der Geschäftsführung
6) Nur freigegebene Reinigungsmittel werden bestellt. Ausnahmen erfolgen nur in direkter Absprache mit Geschäftsführung