Ausgabe
Mitarbeiter bekommen nach Vorgabe der Teamleitung Arbeitskleidung aus dem Schrank in passender Größe ausgehändigt. Sollte die passende Größe nicht vorhanden sein, FiL informieren, sie bestellt neue Arbeitskleidung. Arbeitskleidung für Vorgesetzte und WSB wird direkt durch FiL ausgehändigt.
Arbeitskleidung in Zvoove hinterlegen:
Mitarbeiter in Zvoove aufrufen. Unter „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Öffnen“ klicken um die allgemeinen Informationen des Mitarbeiters aufzurufen
Im linken Abschnitt durch einfachen Klick, die „Werkzeugverwaltung“ aufrufen
Auf „Neu“ klicken um eine Position anzulegen. Schlüssel gemäß Dokument 1823 MA Liste Freigegebene Arbeitsmittel eingeben
Unter zus. Informationen ggf. Größe notieren
Unter „Ausg.-Datum“ das Ausgabedatum und unter „Menge“ die Anzahl festhalten. Achtung: unter Menge immer nur 1 eintragen (Ausgabe und Rückgabe kann immer nur pro Position erfolgen, wenn der Mitarbeiter weniger Kleidung zurückbringt, als eingetragen wurde, würde das mit anderen Mengen als 1 nicht funktionieren)
Ausgabeformular drucken und von Mitarbeiter abzeichnen lassen
Eingabe von Kleidungsstücken beenden mit Drücken der „OK“ Schaltfläche.
Unterschriebenes Ausgabeformular kommt in Personalakte.
Notiz an FiL schicken mit Information was ausgegeben wurde mit Größe, Menge, und an welchen Mitarbeiter
Rücknahme
Mitarbeiter in Zvoove aufrufen und Werkzeugverwaltung öffnen. Bei abgegebener Position das Rückgabe-Datum eintragen (muss der aktuelle Tag sein) und Rückgabeschein drucken. Rücknahme wird durch Büro-Mitarbeiter unterschrieben.
Sonderfall: Mitarbeiter gibt weniger Kleidung zurück, als er ursprünglich erhalten hat und es steht mehr als Menge 1 in der Position. Beispiel: MA hat 3 T-Shirts am 29.08. erhalten und gibt nur 2 zurück:
Rückgabe für gesamte Position buchen
Neue Position für 1 T-Shirt anlegen mit Ausgabedatum 29.08.2024
Büro unterschreibt Rückgabe von 3, Mitarbeiter unterschreibt Ausgabe von 1, so bleibt insgesamt ein Rest von 1 stehen
Die Arbeitskleidung zur Wäsche geben
Notiz an FiL schicken mit Information was zurückgegeben wurde mit Größe und Menge
Ablage des Rückgabescheins in der Personalakte, auf Verlangen wird dem Mitarbeiter eine Kopie ausgehändigt. Die gewaschene Arbeitskleidung wird wieder verräumt:
Arbeitskleidung Reinigungskräfte wird in die Schränke im Empfangsbereich geräumt
Arbeitskleidung Führungskräfte und WSB kommt zur Ablagestelle in Gebäude 2