0.1.1. Zu beachten
1) Geschäftsstelle 1
a) DVAG bei Sonderreinigungen immer einen Nachweis / bzw. auch Wiegeschein bei Müllentsorgung / blauen Arbeitsschein einscannen und Rechnungsempfänger und §13b prüfen
b) CEV Arbeitsscheine einscannen
c) Kreisausschuss MR-BID für jeden Sonderauftrag und jede Glasreinigung muss ein Abnahmeschein (bei Dokumenten im Kd) ausgefüllt werden. Pauschalaufträge oder Aufträge nach m² ohne Stundenangabe, sonst mit. Der unterschriebene Abnahmeschein muss mit der Rechnung zusammen verschickt werden
0.1.2. Arbeitsschein über Nummer in Arbeitsscheinverwaltung aufrufen
0.1.3. Doppelklick auf Schein in Liste, Angaben prüfen:
1) Ist ein Preis eingetragen
2) Passt die Einheit im Preis?
3) Passt der Rechnungstext?
4) Falls Fahrzeugkosten auf dem Schein fehlen, hier als Folgeposition hinzufügen (Unter Leistungen -> Auswahl -> Alle Leistungen
)
5) Bei Privatkunden muss zusätzlich noch der Lohnkostenanteil mit 93 % (Im Auftrag => Leistung => Einstellungen/Abrechnung => Kosten => Arbeitskostenanteil) angegeben werden sowie der Haken für Aufbewahrungspflicht bei Privatkunden (Im Auftrag => Grunddaten => Einstellungen MwSt etc. => §14b) gesetzt werden
0.1.4. Arbeitsschein als eingegangen markieren
0.1.5. Unter eingegangene Arbeitsscheine auf Sonstiges=>Fakturieren
0.1.6. Vorlauf anschauen und prüfen:
1) Stimmt der Rechnungsempfänger? Ggf. in den Stammdaten korrigieren
2) Passen Text, Einheit, Preis, Rabatt
3) Wird die USt korrekt ausgewiesen? (§13b Ja/Nein)
4) Ist bei Privatkunden der Hinweis §14 drauf? Falls nein im Auftrag noch aktivieren
0.1.7. Fakturieren
1) Bei E-Post in der E-Post-Box (öffnet sich automatisch) versenden
2) Bei Mailversand über Abrechnung => Rechnungsausgang => Versand versenden