Hier können Sie die Gerätestämme anlegen. Diesen finden Sie unter den Menüpunkt Datei > Stammdaten > Geräte > Gerätestammdaten. Sie erhalten folgende leere Ansicht.

Hier können Sie nun ein neues Gerät über den Button „Neu" anlegen. Alternativ dazu können Sie auch die Gerätenummer manuell vergeben. Hierzu geben Sie lediglich die entsprechende Nummer in das Feld ein. Sobald Sie die Eingabe mit der TAB-Taste bestätigt haben, erscheint folgende Abfrage:

Wenn Sie hier auf „Ja" klicken, wird das Gerät angelegt und Sie können die weiteren Informationen hinterlegen.

In der Kurzbezeichnung können Sie zum Beispiel die interne Bezeichnung für das Gerät hinterlegen. Über diese Kurbezeichnung können Sie in den weiteren Programmmodulen das Gerät entsprechend suchen. Die genaue Bezeichnung legen Sie dann in den Feldern Bezeichnung 1 und Bezeichnung 2 fest.

Es gibt auch die Möglichkeit, bereits angelegte Geräte im Stammsatz zu kopieren.

Man hat die Möglichkeit, die Gerätenummer, unter der das neue Gerät angelegt werden soll, manuell vorzugeben oder automatisch vom Programm vergeben zu lassen.

Nachdem Sie im Gerätestamm nach Auswahl des Gerätes, welches kopiert werden soll, auf den Button „Kopieren" geklickt haben, öffnet sich folgende Maske:

Wenn Sie wünschen, dass die Gerätenummer vom Programm automatisch vergeben werden soll, geben Sie die Anzahl der Kopien ein und klicken auf „Kopieren". Wenn Sie die Gerätenummer manuell vorgeben wollen, nehmen Sie das Häkchen bei „Neue Gerätenr. automatisch ermitteln" raus, geben die gewünschte Nummer ein und klicken auf „Kopieren".

Bitte beachten Sie, dass das Gerät nur einmal kopiert werden kann, wenn die neue Gerätenummer manuell vergeben werden soll.

In der Registerkarte „Allgemeine Angaben" stellen Sie eine Gruppierung nach Gerätearten her, indem Sie auf den Auswahlbutton klicken und aus der Liste eine Art auswählen.

Die Felder Typ, Seriennummer, Inventarnummer und Hersteller dienen der genaueren Identifizierung des Gerätes.

Außerdem lässt sich der Listenpreis, der Abschreibungszeitraum und das Einkaufsdatum hinterlegen. Sie können ein Gerät deaktivieren, indem Sie das Häkchen bei „Deaktiviert?" setzen und können rechts daneben eine Begründung für die Dekativierung hinterlegen.

Die Registerkarte „Bezugsquellen" bietet Ihnen die Möglichkeit einen oder mehrere mögliche Lieferanten mit deren Verkaufspreis für dieses Gerät festzulegen. Diese lassen sich durch einen Doppelklick auf das Feld „Lieferanten-Nr." auswählen.

Sie können hier außerdem die Artikelnummer des Lieferanten sowie den Einkaufspreis des Artikels bei diesem Lieferanten hinterlegen.

In dieser Registerkarte haben Sie die Möglicht zu den einzelnen Geräten entsprechendes Zubehör zu hinterlegen. Sie können an dieser Stelle einen neuen Datensatz anlegen, in dem Sie auf die letzte Zeile klicken und die Pfeil-Nach-Unten-Taste betätigen. Das Zubehör kann hier manuell eingetragen werden oder Sie wählen per Doppelklick das Zubehör aus dem Artikelstamm aus. Sie können über den gleichnamigen Button auch Gerätezubehör wieder löschen.

In dieser Registerkarte haben Sie die Möglichkeit Termine für technische Prüfungen zu hinterlegen und entsprechend zu planen. Es lässt sich ebenfalls festlegen, in welchem Intervall das jeweilige Gerät geprüft werden soll. Sie können hier festlegen, ob das Gerät bereits geprüft wurde und ob die Prüfung bestanden wurde. Außerdem können Sie hier eintragen, wann der nächste TÜV-Termin bzw. UVV-Termin geplant ist. Es besteht auch die Möglichkeit die entsprechenden Geräte, welche für die technische Prüfung vorgesehen sind, in einer Liste auszuwerten. Dazu weiter unten mehr.

An dieser Stelle haben Sie die Möglichkeit die bereits angefallenen Reparaturkosten für das Gerät einzusehen. Diese Reparaturkosten können Sie direkt in dieser Ansicht eingeben und später über den Rechnungseingang verbuchen.

In dieser Ansicht können Sie ersehen, in welchen Aufträgen/Objekten/Leistungen Sie das Gerät bereits eingesetzt haben.

Analog dem Artikelstamm können Sie im Gerätestamm ebenfalls entsprechende Fotos hinterlegen.