Den Objektstamm können Sie über den Menüpunkt Allgemein > Objekte öffnen.

Sobald Sie die Kunden-Nr. eingetragen oder einen Kunden aus der Liste ausgewählt haben, werden Ihnen alle Objekte des entsprechenden Kunden angezeigt.

1.9.1. Anlage eines Objektes / allgemeine Angaben Über den Button „Neu" können Sie ein neues Objekt anlegen.

Objekt-Nr.

Die Objekt-Nr. muss von Ihnen manuell vergeben werden. Es empfiehlt sich hierfür ein entsprechendes System zu nutzen (z.B. Kunden-Nr. + fortlaufende Nummer).

Kurzbeschreibung

Kurzbeschreibung des Objektes. Hier können Sie maximal 30 Zeichen eingeben.

Langbeschreibung

In diesem Feld können Sie im Gegensatz zu der Kurzbeschreibung bis zu 255 Zeichen eintragen.

GSt.

Hier können Sie dem Objekt eine Geschäftsstelle zuordnen. Dieses Feld kann in den Optionen als Pflichteingabefeld deklariert werden.

Kostenstelle

Hier können Sie die Kostenstelle des Objektes definieren.

Straße, PLZ, Ort: Adresse des Objektes Telefon:

Telefon-Nummer des Objektes. Hier können Sie zum Beispiel die Hausnummer des Hausmeisters hinterlegen.

Bundesland-Nr., Bundesland:

Das Bundesland können Sie nur über die Bundesland-Nummer eintragen. Dieses Feld können Sie ebenfalls in den Optionen als Pflichteingabefeld deklarieren. Diese Pflichteingabe ist standardmäßig aktiviert. Es empfiehlt sich diese Option nicht zu verändern, da über das Bundesland im Objekt später die gültigen Tarifentgelte der Mitarbeiter sowie die Feiertage ermittelt werden.

Falls die Kundenanschrift auch gleich das Objekt ist, haben Sie die Möglichkeit die Kundenadresse über den gleichnamigen Button, der sich im unteren Bereich der Maske befindet, als Objekt zu übernehmen.

Sobald Sie das Objekt angelegt haben, erscheinen in der oberen Zeile weiterer Register. Des Weiteren befindet sich im unteren Bereich der Maske der Punkt „Auswahl Foto(s)". In diesem Bereich können Sie Fotos zum Objekt hinterlegen.

Hierzu müssen Sie lediglich auf den Button „Foto laden/zeigen" klicken. Es öffnet sich eine weitere Maske. In dieser Maske können Sie wiederum das entsprechende Bild laden / suchen. Es folgt wiederum eine Auswahl, in der Sie das Bild entsprechend auswählen müssen.

Nachdem Sie das Bild ausgewählt haben, klicken Sie auf „Öffnen" und das Bild wird als Objektfoto übernommen.

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