In der Akquisition unter Akquisition > Unternehmen finden Sie die Funktion „Daten löschen":

Hierfür wird die Berechtigung Kunden > Allgemein > Kundenstamm > Kunden löschen benötigt.

Wenn Sie auf „Aufbereiten" klicken, werden alle entsprechenden Daten angezeigt. Es gibt aber auch im obigen Bereich diverse Filterfunktionen. Mit „Einwilligung abgelaufen am" wird der Bereich „Datenschutz" im Kundenstamm abgeprüft.

Die Aufbereitung der Daten unter „Daten löschen" erfolgt nach diesen Bedingungen:

• In der Maske „Datenschutz" ist nichts hinterlegt: Der Datensatz wird immer aufbereitet

• In der Maske „Datenschutz" ist eine Angabe hinterlegt, aber die Option „Einwilligung" ist nicht aktiviert: Der Datensatz wird immer aufbereitet

• In der Maske „Datenschutz" ist eine Angabe hinterlegt und die Option „Einwilligung" ist aktiviert: Der Datensatz wird abhängig vom Bis-Datum aufbereitet. Der Filter bezieht sich immer auf das höchste Ablaufdatum der hinterlegten Einwilligungen.

Generell können alle Bereiche pseudonymisiert werden. Gelöscht werden können keine Daten, bei denen bereits Aufträge, Umsätze etc. vorhanden sind.

Folgende Felder / Bereiche werden beim pseudonymisieren gelöscht bzw. unkenntlich gemacht:

• Name1 • Name2

• Name3

• Suchname

• Straße

• Telefon 1

• Telefon 2

• Telefax

• Anrede

• Briefanrede

• Email

• Homepage

• Betriebsnummer

• USTID

• Steuernummer

• GLN-Nummer

• Lieferantennummer

• Chefanweisung

• Bankdaten

• Rechnungsanschrift

Auch die Ansprechpartnerdaten werden pseudonymisiert:

• Name

• Vorname

• Geburtsdatum

• Hobbies

• Foto

• Straße

• Name Vor- und Zusatz

• Titel