Den eigentlichen Import der Eingangsrechnungen finden Sie unter dem Menüpunkt Abrechnung > Rechnungseingang > Import Eingangsrechnungen .

Folgende Ansicht öffnet sich (im Beispiel ohne Daten):

Im oberen Bereich werden Ihnen die importierten, aber noch nicht an das Rechnungseingangsbuch übergebenen Rechnungen angezeigt.

Die untere Buttonleiste bietet Ihnen, neben der Möglichkeit die importierte Rechnung zu löschen, folgende Funktionen:

Importieren

Über diese Funktion lassen sich die Eingangsrechnungen importieren.

Überprüfen

Bevor die i mportierten Eingangsrechnungen in das Rechnungseingangsbuch übertragen werden können, müssen diese auf Vollständigkeit geprüft werden. Wenn Sie keine automatische Aufteilung der

Rechnung vornehmen, werden die Rechnungen i.d.R. als übertragbar markiert. Falls Sie die automatische Aufteilung nutzen möchten, kann die Überprüfung aus folgenden Gründen fehlschlagen:

• Kombination Objekt/Kostenstelle ist nicht eindeutig

• Mehrwertsteuer kann nicht zugeordnet werden

• Notwendige Daten fehlen (Rechnungs-Nr., Rechnungsdatum usw.)

Übertragen zum RE-Buch

Alle als „übertragbar" ma rkierten Eingangsrechnungen werden zum Rechnungseingangsbuch übergeben.

Bearbeiten

Über diese Funktion können Sie die Rechnungen bearbeiten, die nach Prüfung nicht in das Rechnungseingangsbuch geschrieben werden können. Sie erhalten folgende Ansicht:

Hier können Sie nun die fehlenden bzw. fehlerhaften Angaben entsprechend korrigieren. Darüber hinaus können Sie sich den Datei-Inhalt über den gleichnamigen Button ansehen.

Folgende Ansicht bietet sich Ihnen:

Hier sehen Sie nochmals den Inhalt aus der Importdatei zu dieser Rechnung.

Nachdem Sie die entsprechende Rechnung überarbeitet haben, müssen Sie die Prüfung erneut durchführen. Denn erst wenn eine (komplette) Rechnung als „übertragbar" markiert ist, kann diese in das Rechnungseingangsbuch übernommen werden.

Rechnungspositionen

Anhand dieser Funkti on können Sie je Rechnung die jeweiligen Rechnungspositionen einsehen. Sie erhalten folgende Übersicht.

Diese Ansicht dient lediglich als Info. Sie können hier weder Daten ändern, neue Positionen anlegen noch bestehende Positionen löschen. Allerdings können Sie über den Button „Datei-Inhalt ansehen" die Daten zu diesen Rechnungspositionen einsehen, so wie diese in der Importdatei zu finden sind.

Datei-Inhalt betrachten:

Über diesen Punkt können Sie ebenfalls den Datei-Inhalt der Rechnung einsehen.