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Es gibt die Möglichkeit, ToDo-Listen zu konfigurieren, die man am linken Bildschirmrand einblenden und mit Programmverknüpfungen und –verweisen ausstatten kann. Hierüber können Anwender bestimmte Programmbereiche direkt anwählen (auch einzelne erweiterte Listen sind direkt aufrufbar) oder verlinkte externe Dateien öffnen.

Im oberen Bildbereich geben Sie der Liste unter „Beschreibung" einen Namen. Über die Spalte „Periode" können Sie festlegen, ob diese Liste monatlich abgearbeitet werden soll oder nicht. Mit dem Häkchen bei „Erledigt bestätigen" können Sie definieren, ob eine Abfrage auf eine evtl. Erledigung kommen soll, wenn die einzelnen Punkte der Listen abgearbeitet werden.

Im unteren Bildbereich können dann die Listeneinträge angelegt werden. Wenn Sie auf „Neu" klicken erhalten Sie folgende Auswahl:

Bei Anwahl des Punktes „Listeneintrag" öffnet sich folgende Maske:

Hier geben Sie dem Listeneintrag unter „Beschreibung" eine Bezeichnung und können über „Verweis" diese Bezeichnung mit einem zvoove GDL-Programmbereich verknüpfen. In dem obigen Beispiel wird die Faktur-Maske aufgerufen, wenn der Listeneintrag „Rechnungen fakturiert?" angeklickt wird. Zusätzlich kann der Listeneintrag mit einem Icon (Bitmap-Datei) verknüpft werden, welches dann mit angezeigt werden würde.

Bei Anwahl des Punktes „Programmverweis" öffnet sich folgende Maske:

Über diesen Programmpunkt können Sie Verweise auf externe Dateien, wie z.B. Excel-Dateien oder

Word-Dokumente durchführen. Sie geben dem Verweis eine Beschreibung und über „Datei" müssen Sie die eigentliche Verknüpfung auf die entsprechende Datei durchführen. Bei Anwahl des Punktes „Überschrift" öffnet sich folgende Maske:

Hier können Sie eine Überschrift definieren, die später mehrere Programmverweise unter einen Hauptpunkt zusammenfassen kann.

Zurück in der Grundmaske kann über den Button „Sortierung" die Reihenfolge der einzelnen Listeneinträge festgelegt werden:

Über Allgemein > Weitere > Berichtslisten/ToDo können Sie dann die entsprechenden Listen aufrufen:

Im obigen Bereich über „Auswahl" kann die entsprechende Liste aufgerufen werden. Durch Anklicken der Punkte kann der zvoove GDL-Programmpunkt direkt angewählt werden bzw. die verknüpfte Datei aufgerufen werden. Wenn der einzelne Listeneintrag erledigt wurde, wird das Kürzel des entsprechenden Bedieners und das Datum der Erledigung eingetragen.

Hier lassen sich unterschiedliche Dokumenten-Beschreibungen bzw. Dokumenten-Bezeichnungen hinterlegen. Diese lassen sich dann den hinterlegten Dokumenten im Auftrag zuweisen.