1.2. Kunden
Diese Auswertung zeigt alle fakturierten Leistungen eines bestimmten Zeitraumes an, die durch Subunternehmer (gemäß Eintragung im Auftrag) ausgeführt wurden.
Neben den Kunden- und Subunternehmerdaten wird der fakturierte Umsatz angezeigt und dem Subunternehmerbetrag (gem. Eintragung im Auftrag in Register „Subunternehmer") gegenübergestellt.
Nachdem Sie im oberen Bereich den Monat von-bis, evtl. den Subunternehmer von-bis sowie evtl. eine bestimmte Leistungsart ausgewählt haben, können Sie über den Button „Aufbereiten" die Auswertung starten.
Hier wird eine Übersicht aller durchzuführenden Leistungen innerhalb eines Monats/frei definierbaren
Zeitraumes angezeigt. Aus der Übersicht gehen der Kunde, das Objekt, die Leistung und der Reinigungstermin hervor. Des Weiteren werden der Betrag der Leistung und (sofern im Auftrag hinterlegt) der Akkordlohn angezeigt.
Ebenfalls sind auch Leistungen enthalten, die nicht auf Reinigungsterminen beruhen. Das betrifft die Abrechnungsarten „monatlich", „Monat/Tag" und „Schulreinigung".
Bei der Abrechnungsart „monatlich" wird die Leistung als einzelne Position in der Liste angezeigt. Bei der Abrechnungsart „Monat/Tag" wird jeder Termin als eigene Position in der Liste erscheinen (vergleichbar mit „nach Ausführung"). Wird bei der Abrechnungsart „Monat/Tag" kein Termin vergeben, wird mit der Leistung verfahren wie mit Abrechnungsart „monatlich" (nämlich als eine einzelne Position).
Die Auswertung kann nach den Kriterien Datum von-bis, Kundennummer (von – bis), Leistungsart, Tournummer und Faktur-Gruppe gefiltert werden.
Daneben können Sie bestimmen, ob der Betrag der Akkordlöhne aus dem Auftrag/der Leistung oder aus den verteilten Akkordlöhnen ausgewertet werden soll. Im rechten oberen Teil der Maske werden die Summen für Betrag Leistung und Akkordlohn angezeigt.
Bei dieser Auswertung handelt es sich um eine Stundensumme der für ein bestimmtes Objekt benötigten Arbeitsstunden lt. Bruttolohn-Editor. Grundlage sind hier die ausgewiesenen Lohnarten im Bruttolohn-Editor, die im Lohnartenstamm den Haken „für Gesamtstunden" aktiviert haben. Diese Auswertung enthält diverse Filter-Möglichkeiten, wie z. B. Kundennummer, Personalnummer, Leistungsart sowie die Möglichkeit, den Zeitraum einzugrenzen.
Eine Möglichkeit, eine Kontrolle über alle Leistungen mit Abschlägen zu behalten, bekommen Sie mit der Auswertung „Abschlagsübersicht".
In dieser Auswertung können Sie nach einem bestimmten Datumsbereich filtern. Wenn Sie kein Datum eintragen, werden alle Leistungen mit Abschlägen angezeigt. Wenn Sie entsprechend filtern, wird nur auf das Datum der Schlussrechnung geprüft.
Die Daten können an MS-Excel übergeben werden und über den entsprechenden Button kann der markierte Auftrag aufgerufen werden.
Hier können Sie sich alle auslaufenden Aufträge auflisten lassen. Hierbei wird das Datum aus dem Feld gültig bis im Auftrag abgefragt.
Sie können einen Filter auf die Kundennummer, die Objektnummer sowie das Datum von-bis setzen.
In dieser Auswertung haben Sie die Möglichkeit sich alle erledigten Interessenten bzw. inaktiven Kunden anzeigen zu lassen. Bei Erledigung eines Interessenten bzw. Inaktivieren eines Kunden muss ein entsprechender Grund angegeben werden.
Diese Begründung können Sie sich in dieser Auswertung nochmals anzeigen lassen.
Geben Sie ein Datum von-bis an und klicken auf „Aufbereiten".
Das Ergebnis können Sie drucken und/oder an MS-Excel übergeben.