Mit der Dienstplanverwaltung (unter Erfassung > Ist-Erfassung) haben Sie die Übersicht über alle erstellten, offenen und rückerfassten Dienstpläne. Diese Übersicht ist ebenfalls monatsbezogen aufgebaut.

Mit einem Klick auf den Aufbereiten-Button werden bezogen auf den ausgewählten Monat und das Jahr im mittleren Bereich der Maske die einzelnen Dienstpläne angezeigt. Sie haben die Möglichkeit in der Dienstplanverwaltung nach dem Abrechnungsmonat, der Geschäftsstelle, dem Disponenten und dem Objektleiter zu filtern.

Es werden hier sowohl die manuell gespeicherten aus der Soll-Erfassung als auch die über den Vortrag erstellten Pläne angezeigt.

Nach dem Aufbereiten werden standardmäßig zuerst alle offenen Dienstpläne angezeigt. Das wird dadurch deutlich, dass im Bereich „Dienstpläne" der Button „Offene" eingedrückt ist. Um sich die nun die rückerfassten Pläne anzeigen zu lassen, klicken Sie einmal auf den zweiten Button „Rückerfasste". In beiden Anzeigen sehen Sie von links nach rechts die Dienstplan- Nr., die Bezeichnung, welcher Bediener den Dienstplan angelegt hat und das Anlagedatum.

Bei der Bezeichnung wird Ihnen der Text angezeigt, den Sie bei den manuell erstellten Dienstplänen aus der Sollerfassung (Kapitel 1.1) eingegeben haben.

Die Pläne, die von Ihnen durch die automatische Erstellung vorgetragen wurden, zeigen in der Bezeichnung die Leistungsart, die Objekt-Nr. und den Namen des Objektes. Man kann die Bezeichnung in den Leistungsarten aber auch selber vorgeben (Fach 4).

Um bei einer Vielzahl von Dienstplänen den richtigen zu finden, können Sie in der Zeile „Suchbegriff" eine entsprechende Eingabe machen. Geben Sie z. B. eine Zahl ein, wird nicht nur nach der Dienstplan-Nr. gefiltert, es wird auch nach Übereinstimmungen in der Bezeichnung gesucht.

Mit einem Doppelklick auf eine Position oder über den „Öffnen"-Button gelangen Sie automatisch in die Isterfassung und der Dienstplan wird geöffnet.

Mit „Löschen" wird der Dienstplan gelöscht. Es werden dabei aber keine erfassten Soll- bzw.

Ist-Stunden gelöscht!

Unter dem Button „Bearbeiten/Scannen/Drucken" finden Sie folgende Funktionen:

Über „Status auf Rückerfasst setzen" werden die markierten Positionen in den Bereich der rückerfassten Dienstpläne verschoben.

Achtung: Das bedeutet, dass die Dienstpläne ohne eine Eingabe unter den rückerfassten stehen und Sie somit eve ntuell die Übersicht über die noch offenen Dienstpläne verlieren!!

Im Bereich „Rückerfasste" heißt der Button entsprechend „Status auf Offen setzen". Damit werden die markierten Positionen wieder in den Bereich der offenen Dienstpläne verschoben.

Falls Sie Ihre Dienstpläne mit einem Barcode drucken und einen entsprechenden Barcodescanner angeschlossen haben, können Sie mit „Scannen" die Pläne zurückmelden.

Über den Button „Dienstpläne drucken" können die ausgewählten Positionen zu Papier gebracht werden.

Sie erhalten als erstes die Ihnen bereits aus der Soll- bzw. Isterfassung bekannte Maske (Kapitel 1.1). Hier können Sie dann noch die von Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen und über den Button „Drucken" die Dienstpläne ausdrucken.

Wenn Sie mittels der Leertaste mehrere Dienstpläne markiert haben, erhalten Sie folgende Abfrage, in der Sie entscheiden müssen, ob alle markierten oder der momentan positionierte Dienstplan ausgedruckt werden soll:

Sie können die Auflistung der Dienstpläne auch an MS Excel übergeben.

Über den Button „Blanko-Dienstplan drucken" können Sie sich leere Dienstpläne, also ohne Dateninhalt, erstellen.

Hier können Sie auch optionell vorgeben, wie der Ausdruck aussehen soll. Wichtig ist nur, dass Sie bei „Blankozeilen drucken" zvoove (für Gebäudedienstleister) mitteilen, wie viele Zeilen der Blanko-Dienstplan enthalten soll.

Um für mehrere Dienstpläne den Status zu ändern oder diese eventuell nachzudrucken, markieren Sie mehrere Positionen, indem Sie eine Position anklicken und mit der Leertaste die folgenden Sätze auf grün setzen.

Es erfolgt dann eine Abfrage, ob Sie die Aktion für alle markierten Dienstpläne oder nur für den momentan positionierten (also blau hinterlegten Satz in der Anzeige) Dienstplan ausführen wollen.

Über den Button „Drucker einrichten" können Sie einen bestimmten Drucker für diese Ausgabe wählen.

Treffen Sie hier keine Wahl wird der Ausdruck automatisch auf dem unter Windows eingestellten Standarddrucker vorgenommen.

Über „Schließen" verlassen Sie die Dienstplanverwaltung.
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