Sie haben die Möglichkeit bei Beendigung eines Auftrags, beim Inaktivieren eines Kunden oder bei Austritt eines Mitarbeiters eine ToDo-Liste auszudrucken, damit Sie den Überblick haben, welche Punkte/Tätigkeiten Sie noch durchführen müssen bzw. bereits erledigt haben.

Damit Sie diese ToDo-Liste nutzen können, öffnen Sie als Bediener SYS-Admin über Datei > Einstellungen die Optionen. Unter Grundeinstellungen > Auswertungen > ToDo-Liste können Sie die einzelnen Bereiche aktivieren.

Sie haben ebenfalls die Möglichkeit noch individuelle Eintragungen vorzunehmen, welche ebenfalls mit auf der ToDo-Liste ausgedruckt werden.

Wenn Sie einen Auftrag beenden wird in der Liste ebenfalls „Rechnung geprüft" mit ausgegeben, so dass Sie diesen Punkt nicht in die Optionen aufnehmen müssen. Im Personalstamm werden die Eintragungen Werkzeug sowie Schlüssel mit in der ToDo-Liste aufgeführt (Prüfung durch die Software). Haben Sie alle entsprechenden Eintragungen und Einstellungen in den Optionen vorgenommen, können Sie die ToDo-Liste bereits in den einzelnen Bereichen nutzen.

Wenn Sie einen Auftrag beenden kann eine ToDo-Liste als Beispiel folgendermaßen aussehen:

Hier haben Sie nun die Möglichkeit, bereits erledigte Einträge mit einem entsprechenden „erledigt am"-Datum zu versehen. Des Weiteren können Sie sich die ToDo-Liste entsprechend ausdrucken. Der Ausdruck sieht folgendermaßen aus:

Die offenen sowie bereits erledigten Listen können Sie über den Menüpunkt Auswertungen > Controlling > ToDo-Liste aufrufen. Sie erhalten folgende Auswertung:

Hier können Sie die noch offenen Listen einsehen sowie erledigen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit die bereits erledigten Listen nochmals einzusehen. Wenn Sie sich als Bediener SYS-Admin im System angemeldet haben, erhalten Sie in dieser Auswertung jegliche Einträge angezeigt. Jeder andere Bediener erhält auch nur die entsprechenden Einträge angezeigt, welche von diesem angelegt wurden.