Berechtigungen zuweisen
Zuerst klicken auf den „Weitere Aktionen“ Button oder rechtsklicken Sie auf das Dokument, um zusätzliche Optionen anzuzeigen.
Als Nächstes wählen Sie im angezeigten Menü die Option „Berechtigungsstufe setzen“ aus, um die Zugriffsrechte zu definieren.
Geben Sie anschließend den Benutzer oder die Benutzergruppe ein, um diese Person oder Gruppe für die Aktion auszuwählen.
Klicken Sie anschließend im Punkt „Stufe“ auf das Feld „Geben Sie Ihre Eingabe ein.“ und anschließend auf die gewünschte Option, um die entsprechende Berechtigungsstufe für diese Gruppe oder Person zu vergeben.
Zur Bestätigung klicken Sie im aktuellen Fenster auf den „Flow ausführen“ Button, damit der ausgewählte Ablauf gestartet wird.
Gesetzte Berechtigungen überprüfen
Um die gesetzte Berechtigung zu prüfen klicken Sie wieder auf den „Weitere Aktionen“ Button oder rechtsklicken Sie auf das Dokument, um zusätzliche Optionen anzuzeigen.
Klicken Sie auf den Menüeintrag „Zugriff verwalten“.
Klicken Sie auf „weitere Einstellungen“ (drei Punkte) und erweiterte Einstellungen, um in die erweiterte Berechtigungsansicht zu gelangen.
Unter dem Punkt „Berechtigungsstufen“ kann das korrekte Zuweisen der Berechtigungsstufen geprüft werden.