Hier tragen Sie alle Maßnahmen ein, die den Mitarbeiter betreffen bzw. ergriffen worden sind (z.B. Vorsorgeuntersuchungen).

Leider kommt es sicherlich auch in Ihrem Unternehmen manchmal vor, dass Mitarbeiter nachdrücklich auf die Einhaltung ihrer Pflichten hingewiesen werden müssen. Die dazu notwendigen Abmahnungen erfassen Sie im gleichnamigen Zusatzbildschirm:

Geben Sie zunächst das Datum der Abmahnung ein und wählen dann aus der Liste der

Abmahnungsgründe aus. Sofern Sie den Abmahnungsgrund mit einer Word-Dokumentvorlage verknüpft haben unter Datei > Stammdaten > Stammdatentabellen > Personal > Abmahnungen, schlägt zvoove (für Gebäudedienstleister) Ihnen jetzt vor, auf Basis dieser Vorlage ein neues Word-Dokument zu erzeugen. Der Name des Dokuments setzt sich zusammen aus Abm_[Personal-Nr.]_[lfd-Nr.].Doc. Das Dokument wird im Dokumentenordner gespeichert, der unter Datei > Einstellungen > Optionen > Grundeinstellungen > Pfade eingegeben ist.

Über „Anzeigen" können Sie sich den Inhalt der Abmahnung jederzeit in Word ansehen. Mit Hilfe der Schaltfläche „Drucken" bringen Sie den Text über den Drucker zu Papier.

Hier können Sie die Einwilligung zur Datenspeicherung gemäß DSGVO für den Mitarbeiter dokumentieren.

Sicherlich führen Sie in Ihrem Betrieb regelmäßige Sicherheitsbelehrungen Ihrer Mitarbeiter durch. Im oben abgebildeten Bildschirm kann dies dokumentiert werden.

Über den Button „Neu" können Sie eine neue Sicherheitsbelehrung anlegen. Sie erhalten folgende Eingabemaske.

Hier geben Sie das Datum ein, die Belehrung, das gültig-bis Datum sowie ein entsprechendes Dokument, welches die Belehrung ausweist.
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Analog zu den Sicherheitsbelehrungen können Sie auch die Durchführung von Vorsorge-Untersuchungen dokumentieren. Tragen Sie dazu das Datum der Untersuchung ein und wählen aus der Tabelle der Vorsorgeuntersuchungen aus. Das Feld „gültig bis" wird dabei automatisch gefüllt, wenn Sie einen Gültigkeitszeitraum in der Tabelle eingegeben haben.

Diese Maske ist ein reines Textfeld. zvoove (für Gebäudedienstleister) nimmt hier automatisch Eintragungen bei Änderungen in den Feldern Eintritt und Austritt vor. Sie können jedoch auch eigene Eintragungen vornehmen.