Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ansprechpartner" öffnen Sie die Erfassungsmaske für die Ansprechpartner.

Hier erfassen Sie alle relevanten Personen im Kundenunternehmen. Insbesondere für Schriftverkehr aus dem Akquise-Modul und für Mailing-Aktionen sind Ansprechpartner sehr wichtig. Auch die

Ansprechpartner, die später den Objekten des Kunden zugeordnet werden, müssen hier erfasst werden.

Wenn Sie eine EMail-Adresse des Ansprechpartners eingeben, dann wird rechts neben dem Eintrag ein Symbol aktiv. Durch Klick auf dieses Symbol wird Ihr Standard-Email-Programm gestartet und Sie können direkt eine Email verschicken. Beachten Sie aber bitte, dass von dieser Stelle aus kein Kontakt für diese Email erzeugt wird. Notwendiges Eingabeformat: z.B. [email protected].

Sobald Sie im Feld „Internet-Homepage" eine Eintragung vornehmen, wird auch hier ein Symbol aktiv. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, wird der Standard-Internetbrowser mit der entsprechenden Homepage geöffnet. Notwendiges Eingabeformat: z.B. www.zvoove.com.

Über das DropDown-Feld „Rechnung AP CC" kann über die Auswahl „Hauptempfänger"der Name des Ansprechpartners beim Rechnungsdruck angedruckt werden. Voraussetzung dafür ist, dass die entsprechenden Textmarken in den Druckdateien vorhanden sind. Ebenso können Sie durch die verschiedenen Auswahl-Varianten für den Rechnungsversand per E-Mail wählen, ob dieser Ansprechpartner mit seiner E-Mail-Adresse der Hauptempfänger, ein weiterer Empfänger, die Mail als CCKopie oder BCCKopie erhält.

Für Selektionen bei der Erstellung von Mailings lassen sich Priorität, aktiviertes Werbekürzel (rechts) sowie bestimmte Ansprechpartner herausfiltern.

Mit dem Button „Datenschutz" können Sie die Einwilligung des Ansprechpartnes zur Datenspeiherung gemäß DSGVO dokumentieren.

Über den Zusatzbildschirm „Präsente" erfassen Sie bei Bedarf die Präsente, die Sie einem

Ansprechpartner im Laufe der Zeit übergeben. Klicken Sie dazu auf die entsprechende Schaltfläche.

Wählen Sie das Jahr, die Versandart sowie unter A wie Adresse ein F für Firmenanschrift oder P wie Privatanschrift. Danach wählen Sie aus der Liste der Präsente aus. In der letzten Spalte unter Wert wird die Summe der Präsentwerte eines Jahres angezeigt. Speichern Sie die Eingaben mit „OK".