Unterhalb des Kundenfensters wird das Fenster „Ansprechpartner" angezeigt, dass in der unteren Abbildung dargestellt wird.

Hier werden alle Ansprechpartner aufgelistet, die Sie in den Stammdaten des aktuell angezeigten Kunden eingetragen haben. Dabei sortiert zvoove (für Gebäudedienstleister) nach der Priorität, die in den Stammdaten eingetragen wird. Haben mehrere Ansprechpartner die gleiche Priorität wird unter ihnen alphabetisch sortiert.

Im unteren Bereich dieses Fensters finden Sie ingesamt sieben Buttons:

Mit einem Klick auf den Button „Öffnen" öffnen Sie die aus den Stammdaten bekannte Maske für die

Eingabe bzw. Änderung der Ansprechpartnerdaten. Diese Maske ist gefüllt mit den Daten der im Fenster Ansprechpartner aktiven Person. Das gleiche Ergebnis erhalten Sie, wenn Sie auf die entsprechende Zeile der Tabelle einen Doppelklick machen.

Über den Button Neu" haben Sie die Möglichkeit, einen neuen Ansprechpartner anzulegen.

Wenn Sie auf den Button „Telefon " klicken, wird (sofern eingerichtet) per Windows-Wahlhilfe die Telefonnummer des aktiven Ansprechpartners angewählt, und es wird die Kontakteingabemaske für den Ansprechpartner geöffnet. Wie die Kontakteingabe erfolgt erfahren Sie im Kapitel 1.4.

Über dieses Sysmbol kann Ihr E-Mail-Programm aufgerufen werden. Mit „Filter" kann ein Filter für Ansprechpartner aufgerufen werden:

Über das Druckersymbol kann ein Etikettendruck angestossen werden.

Wenn Sie den Druck auslösen, öffnet sich folgendes Fenster:

Hier können Sie Ihren gewünschten Drucker auswählen und den Druckauftrag senden. Wichtig ist, dass immer nur Etiketten für einen Kunden gleichzeitig gedruckt werden können. Wenn Sie einen

Ansprechpartner aussuchen, wird die Druckdatei „Etikettendruck_KundeAnspr.DAT" angesprochen, falls Sie ein Etikett ohne Ansprechpartner drucken möchten, müssen Sie in der Akquise den Ansprechpartner „ohne Ansprechpartner" auswählen, dann wird die Druckdatei „Etikettendruck_Kunde.DAT" berücksichtigt. Mit dem Button „QR-Code" können Ansprechpartnerdaten per QR-Code exportiert werden. Diese können per Barcode-Scanner-Software auf dem Smart- oder iPhone eingelesen werden. Dazu können Sie normalerweise eine beliebige Barcode-Scanner-Software verwenden.

Der entsprechende QR-Code mit den Daten wird erzeugt, und kann nun mit der

Barcode-Scanner-Software auf dem Smart- oder iPhone eingelesen werden. Die Daten können direkt als Kontakt auf dem Smart- oder IPhone übernommen werden.

Bezüglich der Funktionsweise der Barcode-Scanner-Software selbst, oder Ihres Smart- oder iPhones, ziehen Sie bitte die entsprechenden Bedienungsanleitungen zu Rate.

Die Einzelbuchstaben in den Spaltenüberschriften (rechts neben der Telefonnummer) sind die Anfangsbuchstaben der angelegten Werbekürzel. Sollte ein Ansprechpartner für eine Werbeaktion angelegt sein, finden Sie hier als Eintrag entweder ein „F" (Berücksichtigung mit der Firmenanschrift) oder ein „P" (Berücksichtigung mit der Privatanschrift).

Die Spaltenbreiten dieser Tabelle können Sie auch Ihren eigenen Bedürfnissen anpassen. Dieses geschieht - wie Sie es aus anderen Windows-Anwendungen gewohnt sind - indem Sie den Mauszeiger auf den senkrechten Trennbalken zwischen den Spaltenüberschriften positionieren. Der Mauszeiger nimmt nun die Gestalt eines senkrechten Doppelbalkens an, von dem aus je ein Pfeil nach rechts und links wegzeigt. Nun drücken Sie die linke Maustaste, halten diese gedrückt, ziehen mit der Maus auf die neue Position und lassen die linke Maustaste wieder los. Die neue Spaltenbreite ist nun eingestellt und wird automatisch übernommen.