Hier handelt es sich um ein Zusatzmodul. Falls Sie daran Interesse haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Vertriebsbeauftragten.

Damit Sie später in Objekten eine Bestellung anlegen können, ist es erforderlich, dass in den jeweiligen Objekten auch mindestens ein Budget hinterlegt ist.

Über den Button „Objektbestellwesen" gelangen Sie dann in den Bereich, wo Sie die objektbezogenen Einstellungen durchführen müssen. 1.9.7.1. Budget

In dieser Übersicht können Sie die zuvor in den Stammdaten angelegten Budgets dem Objekt zuordnen. Gleichzeitig haben Sie auch hier die Möglichkeit neue Budgets anzulegen.

Startdatum: Datum, ab wann das Budget gültig ist

Gültig bis: Datum, bis wann das Budget gültig ist

Art Limit: In Art Limit können Sie festlegen, woraus sich das Budget zusammenstellen soll. Sie haben zwei Mög lichkeiten das Budget zu bestimmen. Einmal ein fester Betrag, der angegeben werden muss oder ein bestimmter Prozentsatzes des Umsatzes in dem jeweiligen Objekt vom vorhergehenden Zeitraum.

Limit Material: Hier kann, je nach Einstellung in Art Limit, das Betragslimit für den entsprechenden Zeitraum hinte rlegt werden.

Art Zeitbezug: Auf welchen Zeitraum bezieht sich die Errechnung des Budgets. Auswahlmöglichkeiten sind: Monatlic h, Quartalsweise, Halbjährlich, Jährlich, Variabel Monate.

Anz. Monate: Dieses Feld wird nur aktiv, wenn in Art Zeitbezug Variable Monate gewählt wurde. In diesem Feld können Sie dann die Anzahl der Monate eintragen, für welche das angegebene Limit gilt.

Nur Standardartikel in Bestellung:

Gleicht der Einstellung „Artikel pr üfen" in den Stammdaten des Budgets.

Durch die Limitausschöpfung haben Sie die Möglichkeit die Budgets innerhalb eines Zeitraumes zu verschieben. Das heißt, wenn zum Beispiel das Budget für den kompletten Monat bereits ausgeschöpft ist, können Sie über die Limitausschöpfung das Budget von den Vormonaten oder den Folgemonaten für Bestellungen im aktuellen Monat nutzen.

Die Limitausschöpfung finden Sie im Punkt Budget. Wenn Sie den entsprechenden Button betätigen, müssen Sie zunächst die Limitausschöpfung für das Objekt einstellen.

Die Limitausschöpfung können Sie über den gleichnamigen Haken aktivieren. Ist dieser aktiviert, können Sie festlegen für welchen Zeitbereich Sie das Budget aus den vergangenen sowie zukünftigen Monaten ausschöpfen können.

Bei aktivierter Limitausschöpfung haben Sie nun die Möglichkeit das Budget zu verschieben. Gehen Sie hierzu über den Button Limitausschöpfung auf den Punkt „Freie Budgets aus anderen Zeiträumen ausschöpfen. Sie erhalten folgende Ansicht:

Hier können Sie nun über die Pfeile den Zeitraum auswählen, aus dem Sie das Budget verschieben möchten.

Über den Button „Budget in aktuellen Zeitbereich verschieben" öffnet sich folgende Ansicht, in der Sie den entsprechenden Betrag eintragen können, sowie eine zusätzliche Information.

Die verschobenen Budgets können Sie im Nachhinein über den Button „Übersicht Budgetverschiebungen einsehen".

Unter diesem Punkt können Sie Artikel/Geräte hinterlegen, die je nach Einstellung, bei Neuanlage einer Bestellung sofort in diese übernommen werden sollen. Des Weiteren dient die Hinterlegung der Standardartikel dazu, die jeweils gültigen Artikel zu dem entsprechenden Objekt festzulegen.

Artikel/Gerät: Hier können Sie festlegen, ob es sich bei dem aktuellen Datensatz um ein Gerät oder einen Artikel handelt.

Artikel-/Geräte-Nr.: Artikel- bzw. Geräte-Nr. aus dem jeweiligen Stamm.

Anzahl: Je nach E instellung können Sie hier festlegen, wie viele Artikel bei Neuanlage einer Bestellung in dies e mit übernommen werden sollen bzw. wie viele Artikel maximal bestellt werden dürfen.

Gültig von/bis: Gibt den Zeitraum an, in denen die entsprechenden Artikel gültig sein sollen. Fakturartikel: Hierüber können Sie festlegen, ob der Artikel dem Kunden in Rechnung gestellt werden soll. Beachte n Sie allerdings, dass es sich hierbei um ein rein informatives Feld handelt.

Bestell-/Lagerartikel: Bestellartikel werden direkt beim Lieferanten bestellt und diese erscheinen später in der Bestellung. Lage rartikel können zwar in der Bestellung mit hinterlegt werden, diese werden allerdings nicht mitbestellt. Für diese Artikel wird für den Lageristen ein entsprechender Lagerentnahmeschein erzeugt.

In den Lieferbemerkungen können Sie eine Lieferbemerkung eintragen, die später auf der entsprechenden Bestellung mit ausgedruckt wird. Beachten Sie bitte hier, dass aufgrund von technischen Einschränkungen lediglich bis zu 20 Zeilen ausgedruckt werden können.