1.8. Weitere
Diese Funktion dient (wie der Name schon sagt) zur Verteilung von Präsenten.
Die in den Stammdaten (unter Menüpunkt Datei > Stammdaten > Stammdatentabellen > Kunden > Präsente) angelegten Präsente können an Kunden bzw. Ansprechpartner verteilt werden.
Somit haben Sie (z. B. vor Weihnachten) die Möglichkeit verschiedene Präsente einfach zu verteilen.
Über den Button „zus. Präsent" wählen Sie die Präsente zur Verteilung aus und geben die vorhandene Anzahl ein. Diese lässt sich später über den Button „Anzahl ändern" verändern.
Entweder lassen Sie sich alle Kunden mit Ansprechpartner (über den Button „ alle Kunden/Anspr.") anzeigen, oder Sie wählen einzelne über den Button „zus. Empfänger" aus, je nachdem wer Präsente bekommen soll. Kunden so wie auch Präsente können Sie über die entsprechenden Buttons entfernen. Wird die eingegebene Anzahl der Präsente überschritten bekommen Sie einen Hinweis auf dem Bildschirm.
Über die Eintragung „F" (Firmenanschrift) oder „P" (private Anschrift) rechts neben dem Kunden (in der Spalte des jeweiligen Präsents), wählen Sie die jeweilige Anschrift aus. Nach erfolgter Zuordnung besteht die Möglichkeit eine Liste und Etiketten mit den Adressen zu drucken.
Abgespeichert wird die Verteilung mit dem Button „speichern und löschen". Die vergebenen Präsente werden im Kundenstamm unter Ansprechpartner und Präsente (wie gewohnt) angezeigt. Sind für einen der gewählten Ansprechpartner bereits Präsente gespeichert, so erfolgt die Abfrage, ob die nun erfassten zusätzlich gespeichert werden sollen.
Falls Sie mit dem Modul „Qualitätskontrolle" arbeiten, können Sie hier Ihre Kontrollen auswerten:
Nähere Informationen zu dieser Auswertung entnehmen Sie bitte der separaten Dokumentation zu diesem Modul.