Die Arbeitsscheine werden über die Arbeitsscheinverwaltung für den gewünschten Zeitraum aufbereitet. Dabei wird im Feld Tour-Nr ein Filter für die Touren der Unterhaltsreinigung gesetzt. Diese sind zum aktuellen Stand:
999 - IR-Arbeitsccheine
10 - GeWoBau TH
45 - TH Tour ehem. GGA
| 
|
Nach dem Aufbereiten müssen die Arbeitsscheine sortiert nach Datum ausgedruckt werden: Scheine eines Datums werden mit der Leertaste angewählt (Scheine auf einer KW statt auf einem Datum werden zum ersten Tag der Woche gewählt) und über Arbeitsscheine drucken -> Nur markierte Arbeitsscheine drucken ausgedruckt.
| 
|
Achtung: Es können nicht alle Scheine auf einmal gedruckt werden, da Scheine nicht automatisch nach Datum gedruckt werden und sich die Druckreihenfolge nicht manuell einstellen lässt.
Dieser Vorgang wird für jeden Tag des zu druckenden Monats wiederholt, bis alle Arbeitsscheine gedruckt sind. Nachdem eine Tour fertig gedruckt wurde, kann die nächste Tour für den jeweiligen Monat gedruckt werden, bis alle Touren gedruckt sind.
Nach Fertigstellung werden die gedruckten Arbeitsscheine getrennt nach Tour wie folgt aufbereitet:
Die Durchschläge werden abgetrennt
Arbeitsscheine werden einzeln getrennt
Arbeitsscheine, die über mehrere Seiten gehen, bleiben dabei zusammen (gleiche Arbeitsscheinnummer = 1 Arbeitsschein)
Die fertigen Scheine werden als Stapel vom ersten bis letzten Tag gesammelt, ein Stapel pro Tour, und an die Abteilungsleitung UHR übergeben. Die Durchschläge gehen an die Fakturabteilung.